Процедура оформления временного изменения условий трудового договора по соглашению сторон

10

Изменения условий труда работника, предусмотренных его трудовым договором, требуют надлежащего документального оформления независимо от того, на какой срок они производятся. Такие изменения допускаются только при наличии взаимной договоренности сторон на основе заключенного между ними письменного соглашения.

Внимание

С инициативой заключения такого рода соглашения (дополнительного соглашения к трудовому договору) может выступить любая из сторон трудовых отношений. Очевидно, что соглашение не возникает на ровном месте, обычно ему предшествует предложение работодателя об изменении тех или иных условий трудового договора либо соответствующая просьба работника.

Пример

Так в определенных законом случаях работодатель обязан устанавливать работникам по их просьбе другие условия труда. Прежде всего это касается установления неполного рабочего времени беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ). В данном случае закон обязывает работодателя удовлетворить просьбу работника, но не указывает на форму ее выражения (устное обращение или письменное заявление). Поэтому у работодателя нет оснований требовать от работника заявления в письменной форме, хотя на практике эта форма выражения просьбы наиболее распространена. И это вполне объяснимо, так как именно в письменном заявлении работник может конкретизировать все детали установления для себя новых условий труда. Прежде всего в заявлении он может уточнить, о чем собственно просит. Если речь идет о рабочем дне (смене), то какова его продолжительность, когда будет его начало и окончание, порядок предоставления перерывов и т.п. Если же просьба касается установления неполной рабочей недели, то в заявлении указываются присутственные дни, их чередование (например в первую и третью недели месяца рабочими днями будут понедельник, среда и пятница, а во вторую и четвертую недели - вторник и четверг) и т.п.

Однако для окончательного установления этого условия работнику все равно необходимо договориться с работодателем и зафиксировать эту договоренность в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Законодательство не предусматривает унифицированных форм дополнительного соглашения к трудовому договору (как и формы самого трудового договора), потому форму такого документа работодатель вправе разработать самостоятельно. Соглашение заключается в письменном виде с перечислением обязательных реквизитов: названия документа, места составления, даты и номера (проставляются по факту регистрации), реквизитов сторон. Составляется как минимум в двух экземплярах, один из которых в обязательном порядке выдается работнику, подписывается обеими сторонами.

На основании заключенного с работником дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о временном изменении условий трудового договора работника. Приказ издается в полном соответствии с содержанием письменного соглашения. Работник знакомится с приказом под роспись.

И последнее. Никаких записей в трудовую книжку и личную карточку работника в подобных случаях не производится.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль