Процедура оформления трансформации временного перевода на другую работу в постоянный

59

Процедура оформления преобразования временного перевода в постоянный формально включает в себя несколько этапов. На начальном этапе стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору работника, отражающее суть изменений трудовой функции (структурного подразделения) работника. Применительно к рассматриваемому вопросу речь идет о том, что условие о временном характере перевода утрачивает силу, работник, выполнявший временно другую работу (на другой должности, в другом подразделении), считается переведенным на эту работу постоянно.

Необходимость заключения дополнительного соглашения в данной ситуации вызвана тем, что прежнее соглашение о временном переводеработника перестает действовать, к работе, обусловленной его трудовым договором, работник также не возвращается, тогда как выполняемая им трудовая функция (место работы) должна быть в установленном порядке зафиксирована документально, если не в самом трудовом договоре, то в дополнительном соглашении к нему.

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его неотъемлемой частью, количество экземпляров соглашения должно соответствовать количеству экземпляров договора. Один экземпляр выдается на руки работнику.

Инициировать процедуру преобразования временного перевода в постоянный по взаимному соглашению сторон возможно в любой момент в течение срока временного перевода. Также временный перевод становится постоянным в случае, когда по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

Дополнительное соглашение составляется в стандартной письменной форме, с указанием обязательных сведений (дата, номер, реквизиты трудового договора работника), включает текст, наименования и подписи сторон (Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору о признании временного перевода постояннымшаблон).

Подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору работника является основанием к изданию работодателем приказа о признании временного перевода работника постоянным (Шаблон приказа о признании временного перевода постояннымшаблон). В свою очередь, это уже будет вторым этапом оформления процедуры трансформации перевода. Что касается сроков и формы составления приказа, то они нигде не оговариваются. Данный вопрос решается на усмотрение работодателя, согласно с правилами, действующими в его организации. Логично, что это должен быть разумный срок и юридически грамотная письменная форма.

Завершается процедура преобразования временного перевода в постоянный внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку работника.

В случае с трудовой книжкой работника на практике возникают определенные сложности. Вопросы следующие: как в рассматриваемой ситуации правильно указать дату перевода работника на другую работу, название и реквизиты какого документа (приказа о временном переводе, приказа о признании такого перевода постоянным) вписывать в графу оснований для внесения записи?

Большинство кадровиков решают проблему так: в графе 3 раздела "Сведения о работе" указывается, что работник переведен с даты, соответствующей фактической дате его перевода на новую работу (согласно приказу о временном переводе), тогда как в графе 4 в качестве оснований называются оба приказа (Трудовая книжкапример).

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль