Издание приказа о временном переводе на другую работу по соглашению сторон

46

После достижения сторонами соглашения о временном переводе издается соответствующий приказ. С 1 января 2013 г. работодатели вправе разработать и утвердить свои формы кадровых документов или утвердить применяемые ранее унифицированные формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", в неизменном виде или после их переработки с учетом специфики организации и ее потребностей. В случае, если работодатель утвердил и продолжает применять указанные унифицированные формы, то при переводе работника на другую работу оформляется приказ о переводе формы № Т-5.

Рассмотрим особенности содержания и порядка заполнения приказа по форме № Т-5применительно к временному переводу работника на другую работу.

В приказе указываются наименование организации, форма кода по ОКУД и ОКПО. Для каждой организации существует персональный код по ОКПО, номер кода по ОКУД в данном случае будет неизменным — 0301004.

Номер и дата приказа проставляется после его подписания и регистрации.

В приказе о временном переводе работника на другую работу заполняются графы "с" и "по", определяющие дату начала и окончания временной работы.

Внимание

Если дату окончания срока временного перевода предусмотреть невозможно (например при переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника), то в соответствующей графе "по" указывается само событие, с наступлением которого связано окончание временного перевода (например, выход на работу временно отсутствующего работника).

Приказ содержит информацию о фамилии, имени и отчестве переводимого работника (заполняется в винительном падеже), его табельном номере. Табельный номер присваивается работнику при приеме на работу.

Обязательно указание на вид перевода: следует указать, что работник переводится временно.

Форма приказа о переводе работника предусматривает сведения о структурном подразделении, должности (специальности, профессии), разряде, классе (категории) квалификации работника по прежнему и новому месту работы. Обязательно указание на размер тарифной ставки (оклада) работника по новому месту работы и на размер надбавок (если таковые оговорены в дополнительном соглашении).

В приказе о переводе работника фиксируется основание такого перевода. Основанием, как правило, является дополнительное соглашение между работником и работодателем.

Внимание

Форма приказа о переводе включает в себя графу "другой документ". В ней упоминаются иные документы, послужившие основанием для перевода работника. Следует иметь в виду, что в случае временного перевода без согласия работника заполнению подлежит только данная графа.

Приказ о временном переводе работника на другую работу венчается подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица), а также подписью работника о том, что с данным приказом он ознакомлен.

В то же время с приказом работодателя о переводе работника на другую работу следует ознакомить всех заинтересованных должностных лиц. К таковым, например, можно отнести руководителя структурного подразделения, из которого переводится работник, и, напротив, руководителя структурного подразделения, заместителя руководителя организации, курирующего направление, в котором работал или будет работать работник, и т.п.

Поскольку унифицированная форма приказа о переводе не содержит других виз ознакомления, кроме строки, предназначенной для ознакомления с приказом работника, который переводится на другую работу, для оформления виз ознакомления с приказом других заинтересованных лиц используются следующие варианты.

Вариант 1. Перед утверждением дополнить унифицированную форму № Т-5 реквизитом "Виза ознакомления".

Вариант 2. В случае, если работодатель утвердил унифицированные формы без каких-либо изменений можно использовать для ознакомления с приказом заинтересованных лиц специальные формы, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть Журнал ознакомления заинтересованных лиц с приказами по личному составу (Шаблон Журнала ознакомления заинтересованных работников с приказами по личному составушаблон) или Лист ознакомления заинтересованных лиц с приказами по личному составу (Шаблон Листа ознакомления заинтересованных работников с приказом по личному составушаблон).

При использовании самостоятельно разработанной формы приказа о переводе можно предусмотреть специальную графу для ознакомления заинтересованных лиц.

О направлении приказа в дело в его левом нижнем углу проставляется соответствующая отметка.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль