Процедура оформления временного перевода на другую работу по соглашению сторон

204

В независимости от того, на какой срок и по чьей инициативе осуществляется временный перевод работника на другую работу, такой перевод должен быть надлежащим образом оформлен. Процедура оформления временного перевода условно подразделяется на несколько этапов. На первом из них одна из сторон, а это может быть как работник, так и работодатель, должна выразить свою заинтересованность в таком переводе, проще говоря, выступить с предложением или с просьбой о переводе.

Так, если работник нуждается во временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением (на срок до четырех месяцев или же на срок более четырех месяцев), работник обращается к работодателю с заявлением о переводе, прилагая к нему соответствующее медицинское заключение.

С заявлением о переводе работник обращается к работодателю в любых случаях, когда такой перевод осуществляется по его инициативе, независимо от обстоятельств и мотивов перевода. Как правило, заявление составляется в простой письменной форме, подписывается заявителем, каких-либо определенных требований к порядку его написания и подачи не предусмотрено. Имейте в виду, с просьбой о переводе на другую работу работник может обратиться к работодателю и в устной форме. Во всяком случае, закон не указывает в подобных случаях на необходимость подачи именно письменного заявления.

Ничего не сказано в законе о форме предложения работодателя о переводе. Между тем при определенных обстоятельствах, работодатель по прямому указанию все того же закона обязан это сделать. Так, например, как в названном выше случае, при обращении работника с просьбой о переводе в соответствии с медицинским заключением. С предложением о временном переводе работодатель может обратиться к работнику также, в частности, и тогда, когда такой перевод необходим для замещения иного временно отсутствующего работника или же по причине увеличения объемов производства. От предложения о переводе следует отличать представление о переводе. Представление о переводе обычно создается тогда, когда перевод работника осуществляется на вышестоящую должность или на вышеоплачиваемую работу.

При наличии предварительной договоренности о переводе стороны приступают к заключению дополнительного соглашения к трудовому договору работника, что, в свою очередь, является следующим этапом процедуры оформления временного перевода. В соглашении фиксируются временные изменения трудовой функции и (или) структурного подразделения работника, а также иные условия перевода. Соглашение скрепляется подписями сторон. Составляется как минимум в двух экземплярах, один из которых выдается работнику.

Процедуру оформления временного перевода можно считать завершенной после того, как будет издан приказ о переводе.

Данный приказ издается на основании заключенного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказ подписывается работодателем, а также работником о том, что он ознакомлен с данным документом. Приказ направляется в дело, о чем в его левом нижнем углу проставляется отметка. Срок хранения приказа о переводе составляет 75 лет.

По смыслу ст. 66 Трудового кодекса РФ записи о временных переводах на другую работу в трудовую книжку работника не вносятся.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль