Требуется учет мнения представительного органа; такой орган - не профсоюз; ЛНА утверждается приказом

47

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, установлен законом. Эти документы прямо названы в тексте отдельных статей ТК РФ. Некоторые локальные нормативные акты становятся обязательными для отдельных работодателей с учетом особенностей их деятельности, установленных в организации условий труда и других факторов. Также работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, прямо не предусмотренные трудовым законодательством, но необходимые для регулирования трудовых отношений.

В предусмотренных законом случаях при подготовке локальных нормативных актов должно учитываться мнение представительного органа работников. Представлять интересы работников в организации может как профсоюз, так и другой представительный орган.

Если закон при принятии локального нормативного акта требует учесть мнение представительного органа работников, и таким органом является не профсоюз, а иной представительный орган работников, а локальный нормативный акт будет утверждаться путем издания приказа, процедура принятия локального нормативного акта будет следующей.

Шаг1 Определяем вид локального нормативного акта

Приступая к разработке локального нормативного акта, следует определить вид документа – будет ли это Положение, Инструкция, Правила или др. документ.

Шаг2 Определяем срок разработки локального нормативного акта

Также необходимо определить время, в течение которого должно быть разработано содержание локального нормативного акта, оформлен проект документа; назначить дату, в которую локальный нормативный акт должен быть представлен на утверждение уполномоченному представителю работодателя.

При определении сроков разработки локального нормативного акта необходимо учесть время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.

Шаг3 Определяем сотрудников, ответственных за разработку локального нормативного акта

В нормативных правовых актах не установлено, какие именно сотрудники должны разрабатывать те или иные документы. Этот вопрос решается на усмотрение работодателя.

Шаг4 Определяем состав документов, на основании которых будет разрабатываться локальный нормативный акт

Учитывая, что нормы локального нормативного акта не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, при разработке локальных нормативных актов должны учитываться положения трудового законодательства, коллективного договора, если он действует у работодателя, соглашений, которые распространяются на работодателя.

Шаг5 Определяем содержание, структуру текста и состав реквизитов локального нормативного акта

При подготовке к разработке локального нормативного актаопределяются структурные и содержательные части, из которых будет состоять документ, а также необходимые реквизиты, которые придадут ему юридическую силу.

Шаг6 Определяем сотрудников, ответственных за оформление локального нормативного акта

За оформление организационно-распорядительной документации, как правило, отвечает служба документационного обеспечения управления – канцелярия, секретариат, общий отдел и т. д. Но на практике ответственность за оформление локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права, может быть возложена на работников кадровой службы.

Шаг7 Определяем лиц, с которыми необходимо согласовывать проект локального нормативного акта

Состав должностных лиц, которые могут быть привлечены к составлению локального нормативного акта, устанавливается работодателем. При этом следует учесть, что согласование проекта локального нормативного акта не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но она желательна для совершенствования его содержания и приведения в соответствие с нормами действующего трудового законодательства, коллективного договора и соглашений.

Круг заинтересованных должностных лиц, которые могут быть привлечены к согласованию локального нормативного акта, определяется работодателем. Как правило, проект согласовывается с финансовыми службами, со специалистами юридического отдела. Причем согласование локального нормативного акта с юристом целесообразно проводить в последнюю очередь, после согласования с другими специалистами.

Шаг8 Определяем сотрудников, ответственных за проведение процедуры учета мнения представительного органа работников

Так как утвердить локальный нормативный акт можно будет только после учета мнения представительного органа работников, при планировании работы по разработке локального нормативного акта следует определить тех работников, которые будут отвечать за соблюдение этой процедуры.

Решение работодателя о разработке локального нормативного акта, сроки разработки, согласования, учета мнения представительного органа работников и представления документа на утверждение руководителю организации или иному уполномоченному лицу, целесообразно оформить письменно путем издания приказа по основной деятельности.

Шаг1 Составляем проект приказа о разработке локального нормативного акта

Приказ о разработке локального нормативного акта (Шаблон приказа о разработке локального нормативного акташаблон, Пример приказа о разработке Положения об аттестации с учетом мнения общего собрания работниковпример) не имеет унифицированной формы и составляется на бланке приказа по основной деятельности.

В приказе о разработке локального нормативного акта обычно указываются:

-цели разработки документа;

-вид локального нормативного акта;

-лица, ответственные за его разработку, оформление и согласование;

-сроки разработки и дата представления документа на утверждение;

-сроки и порядок учета мнения представительного органа работников;

-порядок утверждения локального нормативного акта.

Шаг2 Подписываем проект приказа о разработке локального нормативного акта

Проект приказа о разработке локального нормативного акта подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг3 Регистрируем приказ о разработке локального нормативного акта

Приказ о разработке локального нормативного акта необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности (Шаблон Журнала регистрации приказов по основной деятельностишаблон, Пример регистрации приказа о разработке Положения об аттестации в Журнале регистрации приказов по основной деятельностипример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим заинтересованных работников с приказом о разработке локального нормативного акта под роспись

С приказом о разработке локального нормативного акта необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации.

Шаг5 Направляем приказ о разработке локального нормативного акта в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа о разработке локального нормативного акта в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Шаг1 Составляем проект локального нормативного акта

Локальный нормативный акт – это, как правило, многостраничный документ, который содержит структурированный текст.

Структура, содержание и правила оформления локального нормативного акта будут зависеть от вида документа. Это могут быть положения, инструкции, правила и др. документы, например, Положение об аттестации (Шаблон Положения об аттестациишаблон, Пример оформления Положения об аттестации, утвержденного приказом руководителя организации с учетом мнения общего собрания работниковпример).

Шаг2 Согласовываем проект локального нормативного акта

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется визой согласования. При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: "Не согласен", "Возражаю", "Замечания прилагаются" и т. п.

При наличии у визирующего замечаний проект локального нормативного акта должен быть доработан до окончательного варианта.

Шаг3 Учитываем мнение представительного органа работников

В предусмотренных законом случаях при утверждении локального нормативного акта должно учитываться мнение представительного органа работников. Порядок учета мнения предусмотрен ст. 372 ТК РФ.

Шаг4 Подписываем проект локального нормативного акта

Текст локального нормативного акта подписывается его разработчиком.

Локальный нормативный акт после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами, учета мнения представительного органа работников и подписания составителем утверждается руководителем организации или иным полномочным представителем работодателя.

Локальный нормативный акт может утверждаться путем издания специального приказа о его утверждении.

Шаг1 Составляем проект приказа об утверждении локального нормативного акта

Приказ об утверждении локального нормативного акта (Шаблон приказа об утверждении локального нормативного акташаблон, Пример приказа об утверждении Положения об аттестации с учетом мнения общего собрания работниковпример) не имеет унифицированной формы и составляется на бланке приказа по основной деятельности.

В приказе об утверждении локального нормативного акта обычно указываются:

-наименование локального нормативного акта;

-сфера действия локального нормативного акта;

-дата, с которой положения локального нормативного акта вступают в силу;

-порядок внесения изменений в документ и др.

Шаг2 Оформляем отметку об учете мнения представительного органа работников на проекте приказа об утверждении локального нормативного акта

В приказе об утверждении локального нормативного акта делается отметка об учете мнения представительного органа работников.

Шаг3 Прилагаем локальный нормативный акт к проекту приказа об утверждении локального нормативного акта

Локальный нормативный акт, утвержденный распорядительным документом, является приложением к нему и хранится вместе с приказом.

Шаг4 Подписываем проект приказа об утверждении локального нормативного акта

Проект приказа о разработке локального нормативного акта подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг5 Регистрируем приказ об утверждении локального нормативного акта

Приказ об утверждении локального нормативного акта необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности (Шаблон Журнала регистрации приказов по основной деятельностишаблон, Пример регистрации приказа об утверждении Положения об аттестации в Журнале регистрации приказов по основной деятельностипример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг6 Оформляем гриф утверждения на локальном нормативном акте

При утверждении локального нормативного акта приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), даты и номера приказа.

Работники должны быть ознакомлены под роспись с положениями утвержденного локального акта. Сделать это можно несколькими способами.

Специальные правила действуют в тех случаях, когда с положением локального нормативного акта требуется ознакомить лиц, поступающих на работу.

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа об утверждении локального нормативного акта в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль