ЛНА не влияет на условия трудового договора и утвержден приказом; виза ознакомления – на листе ознакомления, прилагаемом к приказу

16

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

При этом в случае, когда в течение трудовых отношений работодатель принимает новый локальный нормативный акт, непосредственно связанный с трудовой деятельностью работника, он также должен ознакомить последнего с данным актом под роспись.

Так как форма и порядок ознакомления с новым локальным нормативным актом законом не определены, работодатель вправе самостоятельно решать этот вопрос.

В случае, когда новый локальный нормативный акт утверждается приказом, фактом ознакомления работника с ЛНА работодателя, являющимся приложением к данному приказу, может быть простановка его подписи на Листе ознакомления с данным приказом.

Шаг1 Оформляем на проекте приказа ссылку на Лист ознакомления работников с приказом об утверждении локального нормативного акта

При подготовке проекта приказа об утверждении локального нормативного акта (Пример проекта приказа об утверждении Положения об оплате труда в случае оформления визы ознакомления работников с ЛНА на Листе ознакомления, прилагаемом к приказупример), после реквизита "Виза ознакомления" работника вписывается фраза "С приказом (распоряжением) ознакомлены работники согласно Приложению"

Шаг2 Оформляем Лист ознакомления работников с приказом об утверждении локального нормативного акта

При оформлении Листа ознакомления работников с приказом об утверждении локального нормативного акта (Шаблон Листа ознакомления работников с приказом об утверждении локального нормативного акташаблон) в содержательной части Листа ознакомления заготавливается место для простановки в дальнейшем даты и номера приказа об утверждении локального нормативного акта, с которым будут ознакомлены работники, и указывается краткое содержание данного приказа.

Ниже указываются наименования должностей работников, которых следует ознакомить с данным приказом, оставляется место для их личной подписи, простановки даты ознакомления и расшифровка подписи.

Шаг3 Оформляем реквизит "Приложение" на Листе ознакомления работников с приказом об утверждении локального нормативного акта

В правом верхнем углу оформляется реквизит "Приложение" с заготовкой места для простановки в дальнейшем даты и номера приказа по основной деятельности, к которому данный Лист ознакомления будет являться приложением .

Шаг1 Составляем проект уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом

Для того, чтобы ознакомить работника с новым локальным нормативным актом, необходимо его об этом уведомить. Закон не содержит требования о форме уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом. Однако целесообразно его делать письменно. Это позволит работодателю в дальнейшем подтвердить факт того, что он предлагал работнику ознакомиться с локальным нормативным актом.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом (Шаблон Уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актомшаблон) составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Шаг2 Подписываем уведомление

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Шаг3 Регистрируем уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом регистрируется в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников (Шаблон Журнала регистрации предложений и уведомлений работниковшаблон, Пример регистрации уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом в Журнале регистрации предложений и уведомлений работниковпример).

Шаг4 Знакомим работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит "Виза ознакомления" включает в себя:

-фразу "С уведомлением ознакомлен";

-наименование должности работника;

-личную подпись работника;

-дату ознакомления с уведомлением;

-расшифровку подписи.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с локальным нормативным актом может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр уведомления вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается на хранение у работодателя.

Шаг5 Направляем экземпляр уведомления в дело

О направлении Уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом (Пример уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом (Положением об оплате труда)пример) в дело делается соответствующая отметка.

При ознакомлении с новым локальным нормативным актом работник должен поставить на Листе ознакомления с приказом об утверждении локального нормативного акта (Пример Листа ознакомления с Положением об оплате трудапример) свою должность, подпись, дату ознакомления и расшифровку подписи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль