Нематериальное и материальное поощрение в неденежной форме

22

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ( далее - ТК РФ) работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. При этом закон называет некоторые меры поощрения – объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии.

Таким образом, поощрение может быть моральным или материальным (как в денежной, так и в неденежной формах). При этом законом не запрещено применение нескольких форм и видов поощрения одновременно. Например, за сдачу проекта в срок можно объявить работнику благодарность и наградить его ценным подарком.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), содержат положение о том, что приказ о поощрении работника составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. С 1 января 2013 г. положения указанного Постановления применяются работодателями по их усмотрению.

Шаг1 Готовим представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах

Как правило, представление о поощрении готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или его непосредственный руководитель. Представление о поощрении (Шаблон представления о поощрении работникашаблон, Пример представления о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формахпример) оформляется по аналогии с докладной запиской. В этом документе указываются заслуги и достижения работника, за которые предлагается его поощрить.

Шаг2 Регистрируем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах

Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например, в Журнале регистрации служебных записок работников (Шаблон Журнала регистрации служебных записок работниковшаблон, Пример регистрации представления о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах в Журнале регистрации служебных записок работниковпример). В форме Журнала заполняются графы 1-4.

Шаг3 Направляем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах руководителю

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о поощрении работников.

Шаг4 Получаем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о поощрении.

Шаг5 Переносим сведения из резолюции руководителя на представлении о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах в Журнал регистрации служебных записок работников

После получения представления о поощрении работника с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации служебных записок работников (Шаблон Журнала регистрации служебных записок работниковшаблон, Пример регистрации представления о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах в Журнале регистрации служебных записок работниковпример) заполняются графы 5-8.

Шаг6 Направляем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах в дело

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, имеющими аналогичный срок хранения, или подшиваются в личное дело работника (если оно ведется). О направлении в дело представления о поощрении работника проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Независимо от мотива и видов поощрения работника, работодатель должен оформить свое решение о поощрении. В этих целях издается приказ о поощрении работника. Несколько видов поощрения, применяемых к одному работнику, указываются в одном приказе.

Шаг1 Составляем проект приказа о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах

Унифицированная форма № Т-11 приказа о поощрении работника была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

В приказе о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах (Шаблон Приказа о поощрении работникашаблон, Пример приказа (распоряжения) о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формахпример), как правило, указываются:

•фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия);

•мотив награждения;

•виды поощрения.

В строке приказа "Основание" делается ссылка на представление о поощрении (если оно было составлено).

Шаг2 Подписываем проект приказа о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах

Проект приказа о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Шаг3 Регистрируем приказ о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах

Приказ о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (Шаблон Журнала регистрации приказов по личному составушаблон, Пример регистрации приказа (распоряжения) о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах в Журнале регистрации приказов по личному составупример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим работника с приказом о поощрении в нематериальной и в материальной неденежной формах под роспись

С приказом работодателя о поощрении в нематериальной и в материальной неденежной формах работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг5 Направляем приказ о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении в дело приказа о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о поощрении в нематериальной и в материальной неденежной формах необходимо внести в трудовую книжку работника (Пример внесения в трудовую книжку работника записи о поощрении в нематериальной и в материальной неденежной формахпример). В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о нематериальном поощрении работника, а также о материальном поощрении в неденежной форме вносится в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата поощрения;

в графе 3 записывается мотив и виды поощрения;

в графе 4 указывается ссылка на приказ о поощрении, его дату и номер.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка работника. Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2. Личная карточка – учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о поощрении в нематериальной и в денежной формах, если премия не предусмотрена системой оплаты труда. Сведения о поощрении работника в нематериальной и в материальной неденежной формах вносятся в раздел VII личной карточки работника (форма № Т-2) (Пример внесения в раздел VII личной карточки работника записи записи о поощрении в нематериальной и в материальной неденежной формахпример).

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль