Заявление подано не менее чем две недели до планируемой даты увольнения; не является военнообязанным; ведется личное дело

16

Шаг1 Получаем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора

Работник, заключивший срочный трудовой договор при условии, что этот срок превышает два месяца и не связан с выполнением сезонных работ, обязан в письменной форме предупредить работодателя не позднее чем за две недели о досрочном расторжении трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой о расторжении трудового договора (Шаблон заявления работника с просьбой о прекращении трудового договора по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)шаблон, Пример заявления работника, заключившего срочный трудовой договор, с просьбой о его досрочном расторжении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), поданное за две недели до планируемой даты увольненияпример).

Шаг2 Регистрируем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора в Журнале регистрации заявлений работников

Заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников (Шаблон Журнала регистрации заявлений работниковшаблон, Пример регистрации заявления работника с просьбой о досрочном расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с положительной резолюцией руководителя организации в Журнале регистрации заявлений работников (вариант 3)пример). Заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационной номер".

Шаг3 Направляем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о расторжении трудового договора с работником.

Шаг4 Получаем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проекта приказа (распоряжения) работодателя о расторжении трудового договора с работником по его инициативе.

Обратите внимание! В случае, когда работник предупредил работодателя о расторжении трудового договора в срок, установленный в законе, - в данном случае – не позднее чем за две недели – работодатель не имеет права отказать работнику в его просьбе и обязан расторгнуть трудовой договор.

Шаг5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника в просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации заявлений работников (Шаблон Журнала регистрации заявлений работниковшаблон, Пример регистрации заявления работника с просьбой о досрочном расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с положительной резолюцией руководителя организации в Журнале регистрации заявлений работников (вариант 3)пример) заполняются графы 5-8.

Шаг6 Направляем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе в его личное дело

О направлении заявления работника с просьбой о расторжении трудового договора в личное дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Прекращение трудового договора по инициативе работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Шаг1 Составляем проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

В приказе о прекращении трудового договора по инициативе работника (Шаблон Приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении)шаблон,Пример приказа (распоряжения) о досрочном расторжении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) срочного трудового договора (вариант 1)пример) указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора с указанием его даты и номера.

Шаг2 Подписываем проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Шаг3 Регистрируем приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника в Журнале регистрации приказов по личному составу

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу (Шаблон Журнала регистрации приказов по личному составушаблон, Пример регистрации приказа (распоряжения) о досрочном расторжении по инициативе работника срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в Журнале регистрации приказов по личному составу (вариант 1)пример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим работника с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) см. алгоритм Как выполнить требования закона об ознакомлении под роспись с приказом по личному составу работника, в отношении которого издан приказ.

Шаг5 Знакомим заинтересованных работников с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

С приказом о прекращении трудового договора по инициативе работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Шаг6 Помещаем приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по инициативе работника в личное дело

Так как на работника ведется личное дело, то приказ о прекращении (расторжении) трудового договора помещается в него.

О направлении приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника в дело делается отметка в левом нижнем углу документа.

Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Шаг1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника (Пример заполнения раздела XI личной карточки работника (форма № Т-2) при досрочном расторжении по его инициативе срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) (вариант 1)пример).

Шаг2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг4 Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Шаг1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы (Пример оформления записки-расчета при досрочном расторжении по инициативе работника срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) (вариант 2)пример). Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Обратите внимание! Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Шаг2 Подписываем записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Шаг3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;

денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг1 Вносим запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку работника о расторжении трудового договора по его инициативе (Пример внесения в трудовую книжку работника записи о досрочном расторжении срочного трудового договора по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) (вариант 2)пример) должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Шаг2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя

При расторжении трудового договора по инициативе работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Шаг3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг4 Выдаем работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Шаг5 Вносим запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Шаблон Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них шаблон, Пример внесения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи о досрочном расторжении срочного трудового договора с работником по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) (вариант 2)пример). Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Шаг6 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознагражденийшаблон) (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.

Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.

Шаг1 Упорядочиваем документы в деле

Документы в личном деле работника должны располагаться по мере их поступления и систематизируются в следующей последовательности:

  • внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

  • анкета (личный листок по учету кадров);

  • автобиография;

  • копии документов об образовании;

  • трудовой договор;

  • приказ по личному составу о приеме работника на работу;

  • копии документов, оформляемых в течение работы работника;

  • дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;

  • приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Обратите внимание, что не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т.п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.

Шаг2 Подшиваем или переплетаем дело

Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.

В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце – лист заверитель дела. После чистого листа в начале личного дела подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Шаг3 Нумеруем листы в деле

Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.

Шаг4 Составляем заверительную надпись дела

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме (Шаблон Листа-заверителя дела шаблон, Пример оформления листа-заверителя личного дела работника (вариант 1)пример).

Шаг5 Подписываем лист-заверитель

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.

Шаг6 Оформляем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись документов личного дела (Шаблон Внутренней описи документов дела шаблон) составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи делается итоговая запись в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи (Пример оформления внутренней описи документов личного дела работника (вариант 2)пример).

Шаг7 Подписываем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

Шаг8 Оформляем обложку дела

Обязательными элементами обложки личного дела (Шаблон Обложки дела шаблон, Пример оформления обложки личного дела работника (вариант 2)пример) являются:

  1. Наименование организации;

  2. Индекс дела (по номенклатуре дел);

  3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов:

    • название вида дела (личное дело);

    • краткое содержание документов дела;

    • даты (период), к которым относятся документы дела.

Шаг9 Помещаем личное дело уволенного работника на хранение

Личные дела уволенных работников хранятся в организации отдельным массивом.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль