Виза ознакомления – в приложении к трудовому договору

17
При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

ПРАВИЛО 1.

Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

ПРАВИЛО 2.

Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является оформление реквизита "Виза ознакомления" в приложении к трудовому договору.

Оформление визы ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя в приложении к трудовому договору удобно при большом количестве таких документов, а также в случае, когда ознакомление с ЛНА работодателя и подписание трудового договора происходит в разные дни.

Если количество таких документов невелико, визу ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя можно оформить в самом тексте трудового договора.

Шаг1 Оформляем на проекте трудового договора ссылку на Перечень локальных нормативных актов, с которыми ознакомлен работник

На проекте трудового договора (шаблон проекте трудового договорашаблон, Пример проекта трудового договора с реквизитом «Отметка о наличии приложения» - Перечня ЛНА, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договорапример) после реквизита "Подписи сторон" вписывается фраза "С локальными нормативными актами ознакомлен (а) согласно Приложению".

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФсодержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Шаг2 Оформляем Перечень локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора

При оформлении Перечная локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора (шаблон трудового договорашаблон) в содержательной части Перечня перечисляются ЛНА, с которыми лицо, поступающее на работу, будет ознакомлено и заготавливается место для простановки в дальнейшем даты и времени ознакомления с ЛНА, простановки личной подписи лица, поступающего на работу, и расшифровки подписи.

Шаг3 Оформляем реквизит "Приложение" на Перечне локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора

В правом верхнем углу оформляется реквизит "Приложение" с заготовкой места для простановки в дальнейшем даты и номера трудового договора, к которому данный Перечень будет являться приложением (Пример проекта приложения к трудовому договору «Перечень локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора»пример).

При ознакомлении с локальными нормативными актами, лицо, поступающее на работу, должно поставить в Перечне локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора (Пример оформления ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя в Перечне локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора (приложении к трудовому договору)пример) напротив наименования каждого локального нормативного акта подпись, дату и время ознакомления и расшифровку подписи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль