Виза ознакомления – в тексте трудового договора

22
При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило

Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Правило

Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является оформление реквизита "Виза ознакомления" в тексте трудового договора.

Для этого на проекте трудового договора (шаблон - трудовой договоршаблон, Пример проекта трудового договора с реквизитом «Виза ознакомления» лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами работодателя, в тексте трудового договорапример) после реквизита "Подписи сторон" делается заготовка реквизита "Виза ознакомления" лица, поступающего на работу: вписывается фраза "С… (наименование документа) ознакомлен (а)", оставляется место для личной подписи лица, поступающего на работу, простановки даты и времени ознакомления и расшифровка подписи.

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФ содержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Совет

Включите в реквизит "Виза ознакомления" указание не только даты, но и времени ознакомления лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами работодателя.

Оформление в тексте трудового договора визы ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя удобно, если количество таких документов невелико. В случае большого количества ЛНА, с которыми следует ознакомить лицо, поступающее на работу, целесообразнее:

составить Перечень локальных нормативных актов, с которыми ознакомлено данное лицо, который будет приложением к трудовому договору;

оформить визу ознакомления на Листе ознакомления с локальным нормативным актом, прилагаемом к самому локальному нормативному акту;

оформить визу ознакомления в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

При ознакомлении с локальными нормативными актами, лицо, поступающее на работу, должно поставить в трудовом договоре (Пример трудового договора с реквизитом «Виза ознакомления» лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами работодателя, в тексте трудового договора пример) под словами "С … (наименование документа) ознакомлен (а)" подпись, дату и время ознакомления и расшифровку подписи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль