Кандидат не подходит; письменно требует сообщить причину отказа

17

В соответствии с ч. 5 ст. 64 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. При этом требование должно быть изложено в письменной форме.

Шаг1 Получаем заявление кандидата на работу

Кандидат на работу направляет работодателю (вручает представителю работодателя или отправляет по почте) письменное заявление кандидата на работу с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договора (шаблон - письменное заявление кандидата на работу с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договорашаблон, пример - письменное заявление кандидата на работу с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договорапример).

Шаг2 Регистрируем заявление

Заявление кандидата регистрируется в специальной регистрационной форме, например, в Журнале регистрации входящих документов (шаблон - Журнале регистрации входящих документовшаблон,Пример регистрации заявления кандидата на работу с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договора в Журнале регистрации входящих документов пример).

После внесения данных о документе в регистрационную форму на заявлении в правом нижнем углу необходимо проставить номер входящего документа.

Шаг3 Направляем заявление руководителю

Заявление должно быть рассмотрено руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.

Принятое решение отражается в резолюции руководителя на заявлении. В резолюции полномочный представитель работодателя дает указания конкретному должностному лицу о рассмотрении заявления по существу и подготовке мотивированного ответа. Например, формулировка резолюции может быть следующей: "А.Р. Серегиной Подготовить ответ в срок до 29.01.2010 Гуров 25.01.2010"

Шаг4 Получаем заявление с резолюцией руководителя

Содержащиеся в заявлении кандидата на работу требования и поручение руководителя организации передаются лицу, назначенному ответственным за подготовку письменного отказа в заключении трудового договора.

Шаг1 Составляем проект отказа в заключении трудового договора

Законодательство не содержит требований к форме и содержанию письменного отказа в заключении трудового договора.

Письменный отказ в заключении трудового договора (шаблон - Письменный отказ в заключении трудового договорашаблон, Пример письменного отказа в заключении трудового договора (вариант 1)пример) может оформляться как письмо на официальном бланке организации. Текст письменного отказа в заключении трудового договора должен содержать мотивированное заключение о том, почему деловые качества кандидата не являются достаточными для замещения вакантной должности или выполнения предложенной работы.

На документе в левом нижнем углу необходимо сделать отметку об исполнителе.

Шаг2 Подписываем отказ в заключении трудового договора

Отказ в заключении трудового договора должен быть подписан руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.

Отказать в заключении трудового договора, так же, как и фактически допустить работника к работе, имеет право только руководитель организации или другое должностное лицо, которому предоставлены такие полномочия.

Шаг3 Регистрируем отказ в заключении трудового договора

Письменный отказ в заключении трудового договора должен быть зарегистрирован в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации исходящих документов (шаблон - Журнале регистрации исходящих документовшаблон, Пример регистрации письменного отказа в заключении трудового договора в Журнале регистрации исходящих документовпример).

После занесения данных в регистрационную форму, на письменном отказе проставляется регистрационный номер и дата регистрации.

Шаг4 Направляем отказ в заключении трудового договора кандидату на работу

Письменный отказ в заключении трудового договора может быть вручен лично кандидату или направлен по почте по указанному им адресу. В случае направления отказа по почте, целесообразно сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении.

Шаг5 Направляем отказ в заключении трудового договора в дело

Исходящие документы формируются для хранения в отдельные дела. На документе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Запись о направлении в дело и о способе отправки ответа на заявление вносится в регистрационную форму, например, это может быть Журнал регистрации исходящих документов (шаблон - Журнале регистрации исходящих документовшаблон, 4. Пример регистрации письменного отказа в заключении трудового договора в Журнале регистрации исходящих документовпример).

Шаг6 Направляем заявление кандидата на работу в дело

Входящие документы после их исполнения формируются для хранения в отдельные дела. На документе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Запись об исполнении документа и направлении его в дело вносится в соответствующую регистрационную форму, например, Журнал регистрации входящих документов. (шаблон - Журнал регистрации входящих документовшаблон, 2. Пример регистрации заявления кандидата на работу с требованием сообщить причину отказа в заключении трудового договора в Журнале регистрации входящих документовпример).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль