Документы, которые вправе потребовать инспектор ГИТ при проведении проверки

17

Наименование документа

Нормативный акт, в соответствии с которым наличие документа у работодателя обязательно

Примечание

Учредительные документы и документы, определяющие специфику деятельности работодателя

Устав

статья 52 ГК РФ

Учредительный договор

статья 52 ГК РФ

Лицензии, специальные разрешения

Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и др.

Если работодатель осуществляет деятельность, требующую наличия специальных разрешений

Локальные нормативные акты, наличие которых обязательно у всех работодателей

Штатное расписание

часть 2 ст. 57 ТК РФ

Правила внутреннего трудового распорядка

часть 4 ст. 189 ТК РФ

График отпусков

часть 1 ст. 123 ТК РФ

Документы, устанавливающие систему оплаты труда

часть 4 ст. 135 ТК РФ

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных

пункт 8 ст. 86 ТК РФ

Локальный нормативный акт, содержащий сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

часть 2 ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"

Локальные нормативные акты, наличие которых обязательно у работодателя с учетом специфики его деятельности

Графики сменности

часть 2 ст. 103 ТК РФ

Документы, устанавливающие порядок проведения аттестации

часть 2 ст. 81 ТК РФ

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

статья 101 ТК РФ

Документы, устанавливающие разделение рабочего дня на части

статья 105 ТК РФ

Документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни

часть 3 ст. 112 ТК РФ

Документы, устанавливающие нормы труда

часть 1 ст. 162 ТК РФ

Документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками

часть 4 ст. 168 ТК РФ

Документы, устанавливающие условия и порядок подготовки и дополнительного профессионального образования работников

часть 2 ст. 196 ТК РФ

Договорные документы

Коллективный договор

статья 40 ТК РФ

Если заключен

Трудовые договоры

статья 67 ТК РФ

Соглашения сторон

часть 2 ст. 70 ТК РФ

Дополнительные соглашения к трудовым договорам

статья 72 ТК РФ

Ученические договоры

статья 200 ТК РФ

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

статья 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

Договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

Распорядительные документы

Приказы по основной деятельности

(об утверждении штатного расписания, о сокращении численности или штата работников организации, о работе в выходные дни и др.)

Издаются в целях реализации принимаемых управленческих решений

Приказы по личному составу

(о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, о командировании работника, о поощрении, об отстранении от работы, об изменении фамилии и др.)

часть 1 ст. 68, ч. 1 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ и др.

Ведутся отдельно от приказов по основной деятельности

Информационно-справочные документы

Заявления работников

Служат основанием для издания распорядительных документов

Служебные записки

Протоколы

Акты

Документы, предъявляемые работником в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения суда и др.)

Если они служат основанием для издания распорядительных документов

Первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда

Личные карточки работников

пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Табели учета рабочего времени

часть 3 ст. 91 ТК РФ

Записки-расчеты при предоставлении отпусков


 

Составляются работником кадровой службы (лицевая сторона) и передаются в бухгалтерию для заполнения оборотной стороны

Записки-расчеты при увольнении


 

Документы, предъявляемые гражданами при приеме на работу

Трудовые книжки

постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"

Хранятся у работодателя

Регистрационные (учетные) формы

Документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя (и вносимыми в них изменениями)

часть 3 ст. 68 ТК РФ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Ведется кадровой службой

Приходно-расходная книга по учеты бланков трудовых книжек и вкладышей в них

постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Ведется бухгалтерией

Книги регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, личных карточек работников и др.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Читайте подробнее о гит в статье >>> 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль