Структура Положения о премировании

92

Положение о премировании отвечает на пять основных вопросов, касающихся премиальных выплат работникам:

  • кому?

  • когда?

  • сколько?

  • за что?

  • и почему?

Соответственно данный локальный акт предназначен для определения:

  • круга премируемых работников;

  • сроков выдачи премий;

  • размеров премий;

  • критериев/показателей, по которым будет определяться необходимость выдачи премии;

  • нормативных актов в соответствии с которыми производятся выплаты.

Также в Положении о премировании необходимо:

  • отразить порядок выдачи премии,

  • указать, кто правомочен принимать решение о выдачи премии, а также

  • включить в данный локальный нормативный акт положения, регулирующие вопросы депремирования.

Таким образом, структура Положения о премировании должна состоять из следующих разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и условия/показатели премирования;

  • размер премий;

  • порядок премирования;

  • депремирование;

  • заключительные положения.

Общие положения

Здесь указывается статус данного документа и цели его принятия (см. Пример 1).

Далее обозначается круг лиц, имеющих право на получение премии, согласно данному локальному акту. Если в самом Положении о премировании работников не будет указано иное, то рассчитывать на получение предусмотренных в Положении премий смогут все работники организации. Последнее можно отразить также включив в раздел "Общие положения" пункт, указанный в Примере 2.

Кроме того, Положение о премировании может быть составлено отдельно для работников каждого из подразделений организации либо распространять свое действие на работников определенной специальности (см. Примеры 3 - 4).

В завершение указываем источник формирования премиальных выплат (см. Пример 5). Это может быть:

  • фонд заработной платы либо

  • премиальный фонд организации.

Пример 1

Общие положения

1.1 Положение о премировании работников ООО "ФИРМА" (далее - "Положение") является локальным нормативным актом, регламентирующим:

  • принципы формирования системы премирования работников;

  • условия премирования работников;

  • размер и порядок назначения премий;

  • иные вопросы, касающиеся премирования работников.

1.2. Настоящее положение вводится в целях увеличения мотивации работников, создания условий для улучшения эффективности работы.

Пример 2

1.3. В число премируемых входят все работники организации, включая совместителей.

Пример 3

1.3. Настоящее Положение о премировании устанавливает систему премирования руководителей.

Пример 4

1.3. Настоящее Положение о премировании распространяется на работников Службы управления персоналом.

Пример 5

1.4. Премиальные выплаты работникам производятся из премиального фонда организации.

Виды премий

В самом общем виде можно выделить 2 вида премий:

  • премии, выплата которых происходит с определенной периодичностью (ежемесячная, квартальная, годовая премии);

  • премии, выплата которых связана с определенными событиями, такими, как завершение реализации значимого для организации проекта, юбилей организации или день рождения самого работника, т.н. разовые премии.

Условия/показатели премирования

Цель раздела "Условия/показатели премирования" - определение критериев начисления и выплаты работникам премии. Возможны 2 подхода к разработке данной части Положения:

1. Простое перечисление общих для всех категорий работников показателей, учитываемых при определении круга сотрудников, получающих премию.

Пример 6

1.1. Показателями премирования работников являются: добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка.

Такой подход довольно распространен. Это так называемое премирование за основные результаты деятельности. По сути, здесь перечислены основные обязанности работника, и в соответствии с данными показателями премия будет получена подавляющим большинством сотрудников организации. Отказ в выдаче премии будет возможен только при наличии условий для депремирования.

2. Дифференцированная система показателей премирования.

Предполагает установление прозрачных, конкретных показателей премирования для различных категорий работников. (см. Пример 7-8).

Пример 7

Показатели премирования:

  1. для сотрудников отдела продаж: выручка, количество привлеченных клиентов, удовлетворенность клиентов;

  2. для сотрудников подразделения подбора: срок закрытия вакансии, затраты на подбор, количество кандидатов, успешно прошедших испытательный срок.

Пример 8

2.1. Премирование работников производится за основные результаты деятельности и обеспечивает формирование фактического размера переменной части заработной платы.

2.2. Основанием для возникновения у работника права на получение ежемесячной премии является качественное и своевременное выполнение поставленных целей и задач в текущем периоде.

2.3. Цели устанавливаются работнику его непосредственным руководителем исходя из стоящих перед структурными подразделениями и Обществом в целом оперативных задач.

2.4. Для более объективной оценки деятельности работника используются следующие критерии:

  • Значимость вклада в оперативную деятельность

  • Напряженность и результативность труда работника в текущем периоде

  • Характер коммуникаций в текущей деятельности.

2.5. Премия в размере 100% от плановой может начисляться работнику при выполнении следующих условий:

  • качественное и своевременное выполнение работником поставленных целей и задач;

  • достижение им ожидаемых результатов, вносящих вклад в результаты работы структурного подразделения;

  • выполнение всего объема работы в рамках установленных сроков и регламентов

2.6. Работнику может быть начислена премия в размере, превышающем 100% от планового в следующих случаях:

  • регулярное перевыполнение работником поставленных целей и задач,

  • достижения им результатов, превосходящих ожидания, проявления самостоятельности и инициативности при решении вопросов внутри и вне Общества на всех уровнях управления;

  • выполнения работы, требующей разработки процедур и регламентов в рамках жесткого ограничения по времени;

  • выполнения работы, результат которой оказывает влияние на деятельность Общества в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Размер премий

Подходы к определению размера премиальных выплат чаще всего бывают следующими:

  1. Размер премии определяется руководителем организации с учетом мнения непосредственного руководителя работника. Это снижает сложность администрирования процесса премирования.

  2. Размер премии устанавливается как процент от тарифной ставки работника и зависит от занимаемой должности или др параметров.

  3. Размер премии устанавливается как процент от определенного показателя, обычно финансового.

  4. Размер премии устанавливается в виде твердой суммы.

Пример 9

1. Ежегодное премирование работников осуществляется в размере от 10 (десяти) до 100 (ста) процентов от должностного оклада работника за год.

2. Конкретный размер выплачиваемой работникам по итогам года премии определяется Генеральным директором организации на основании служебных записок руководителей структурных подразделений.

Порядок премирования

Данный раздел описывает:

  • кто принимает решение о выдаче премии и

  • кто вправе внести предложение о премировании работника.

Решение трудовых вопросов, в том числе и вопросов поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий, как правило, отнесено в учредительных документах к полномочиям единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента и т.д.).

Предложения о премировании работников могут вноситься на рассмотрения руководителю организации начальниками подразделений либо службой по управлению персоналом.

Пример 10

4. Порядок премирования

4.1. Предложения о премировании работников представляются руководителями структурных подразделений на рассмотрение Генеральному директору организации.

4.2. В представляемом Генеральному директору предложении о премировании работников структурного подразделения должны быть указаны основания премирования и предполагаемый размер премии по каждой предложенной кандидатуре.

4.3. Генеральный директор:

4.3.1. На основании предложений руководителей структурных подразделений принимает решение о выплате работникам премий.

4.3.2. Самостоятельно формирует предложения о премировании заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера.

4.3.3. Утверждает приказ о выплате премий.

4.4. Решение о премировании Генерального директора организации может быть принято на Общем собрании участников организации в порядке, предусмотренном Уставом организации, в соответствии с условиями трудового договора, заключенного с Генеральным директором.

Депремирование

Депремирование работника может быть:

  • полным или

  • частичным.

В Положении о премировании работников необходимо указать основания депремирования, а также размер депремирования по каждому из указанных оснований.

Основания депремирования могут быть следующими:

  • нарушение трудовой дисциплины, в том числе:

    • прогул,

    • опоздание,

    • невыполнение распоряжения непосредственного руководителя,

    • появления на работе в состоянии:

      • алкогольного,

      • наркотического,

      • токсического опьянения;

  • утрата или повреждение имущества работодателя;

  • невыполнение установленных норм труда, нарушение сроков выполнения поручений.

Пример 11

5.1. Под депремированием в смысле настоящего Положения понимается неначисление в полном объеме или частично конкретным работникам.

5.2. Основаниями для депремирования конкретных работников могут быть:

  • грубое неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • грубое несвоевременное или некачественное исполнение распоряжений руководителя, приказов по Обществу и других организационно-распорядительных документов;

  • превышение работником должностных полномочий, нанесшее ущерб имиджу Общества;

  • совершение работником различного рода действий, повлекших за собой материальные убытки;

  • грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, систематические опоздания на рабочее место).

5.3. Тяжесть совершенного работником правонарушения и вид дисциплинарного взыскания определяются непосредственным руководителем и оформляется по правилам, установленным в Обществе.

5.4. В зависимости от вида дисциплинарного взыскания применяется следующий порядок депремирования:

  • выговор - уменьшение премии по результатам работы за период премирования до 50%;

  • замечание - уменьшение премии по результатам работы за период премирования до 10%.

5.4.1. Работнику, уволенному по инициативе Работодателя за грубое нарушение трудовой дисциплины, премия за период премирования, в который произошло увольнение, не начисляется.

Заключительные положения

Раздел "Заключительные положения" содержит сведения о:

  • порядке вступления в силу и

  • сроке действия документа, а также

  • порядке внесения в документ изменений и дополнений.

Момент вступления в силу

Момент вступления в силу Положения о премировании работников может быть определен:

  • конкретной датой (см. Пример 12) либо

  • моментом утверждения Положения о премировании работников приказом руководителя организации (см. Пример 13).

Пример 12

Настоящее Положение о премировании работников ООО "ФИРМА" вступает в силу с 1 января 2011 года.

Пример 13

Настоящее Положение о премировании работников ООО "ФИРМА" вступает в силу с момента издания приказа Генерального директора ООО "ФИРМА" об утверждении Положения о премировании.

Срок действия

Действие Положения о премировании может быть ограничено во времени установлением в самом Положении срока его действия (см. Примеры 14 - 15). При отсутствии упоминания о сроке действия Положения о премировании документ будет действовать:

  • до его отмены либо

  • до принятия нового локального акта, регулирующего вопросы премирования.

Пример 14

Настоящее Положение о премировании работников ООО "ФИРМА" действует в течение 1 календарного года с момента вступления его в силу.

Пример 15

Настоящее Положение о премировании работников ООО "ФИРМА" действует до 31 декабря 2012 года.

Порядок внесения изменений и дополнений

Здесь указывается принятый в организации порядок внесений изменений и дополнений.

Порядок принятия Положения о премировании

Согласно статье 144 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников.

Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, установлен статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Положение о премировании утверждается Приказом руководителя организации (см. Пример 16).

Пример 16

Общество с ограниченной ответственностью "ФИРМА"

Приказ

1 января 2011 г.

№ 1

Москва

Об утверждении Положения о премировании работников ООО "ФИРМА"

В целях повышения эффективности труда и заинтересованности работников

Приказываю:

1. Утвердить Положение о премировании работников ООО "ФИРМА".

2. Руководителю отдела кадров Н.А. Петровой ознакомить работников с Положением о премировании работников ООО "ФИРМА".

Генеральный директор

И.А. Иванова

С приказом ознакомлена

Руководитель отдела кадров

01.01.2011 г.

Н.А. Петрова



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль