Оплата командировки: особенности исчисления среднего заработка

28

Зачастую командированным работникам вместо среднего заработка выплачивают оклад. Причины такой ошибки могут быть разные.

Пример

Например, бухгалтер не хочет делать лишние расчеты – ведь оклад заплатить проще, чем считать средний заработок. Другая возможная причина: средний заработок оказался ниже, чем оклад.

По общему правилу при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок, а не оклад (ст. 167 Трудовой кодекс РФ, далее - ТК РФ), п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749)). Однако полученная в итоге сумма нередко бывает меньше той, которую сотрудник мог бы получить, если бы не уехал в командировку.

По мнению Роструда (письмо от 05.02.2007 № 275-6-0), даже в случае превышения текущей заработной платы над средним заработком работника выплате подлежит исключительно средний заработок.

Статьи 8 и 9 ТК РФ запрещают ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством. Таким образом, ТК РФ не обязывает, но и не запрещает работодателю возмещать разницу между средним заработком за время командировки и текущей зарплатой. Начислять такую доплату или нет – каждая организация решает для себя самостоятельно с учетом своих финансовых возможностей (ст. 8 ТК РФ). Возможность и порядок выплаты такой доплаты могут быть закреплены в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках), трудовом договоре.

Внимание

Доплата до оклада за время командировки учитывается в расходах на оплату труда при условии, что она предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). С нее исчисляется и удерживается НДФЛ и уплачиваются взносы во внебюджетные фонды и на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ; ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Проблемы с заполнением табеля учета рабочего времени и оплатой дней командировки вызывает ситуация, когда командированный работник привлечен к работе в выходные дни, приходящиеся на период командировки.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения № 749). На этом основании средний заработок сохраняется за работником не за все дни, обозначенные в табеле учета рабочего времени кодом "К" ("06"), а только за те из них, которые в ином случае были бы обозначены кодом "Я" ("01"), т. е. за пропущенные им рабочие дни, установленные графиком работы.

Выходные дни, когда командированный работник привлекается к работе, становятся его рабочими днями. За такие дни ему нужно начислить заработную плату не менее чем в двойном размере (или – по желанию работника – в одинарном размере, но с обязательным предоставлением другого дня отдыха), а не средний заработок (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения № 749).

Поэтому при расчете среднего заработка из расчетного периода следует исключать эти дни и соответствующие суммы заработной платы в двойном размере. В этом случае бухгалтер должен произвести начисления не на основании данных табеля учета рабочего времени (в табеле должен стоять код "К" или "06"), а в соответствии с дополнительными документами.

Таким документом может быть:

  • справка принимающей стороны о том, что прикомандированный работник был привлечен к работе в выходной день с указанием отработанного времени;

  • заверенная копия правил внутреннего распорядка принимающей организации, предусматривающих режим работы в выходные и праздничные дни, и др. (письмо УФНС России по г. Москве от 16.08.2006 № 20-12/72393).

Трудовое законодательство не содержит запретов на направление надомников в командировки (гл. 24 и 49 ТК РФ). При этом сотрудникам, которые трудятся на дому, положены все гарантии и компенсации, предусмотренные на случай направления работников в служебные командировки. В этот период за ними, как и за другими сотрудниками, сохраняются место работы и средний заработок; кроме того, им положены командировочные, в т. ч. суточные (ст. 167 и 168 ТК РФ). Средний заработок надомника, направленного в служебную командировку, считается в общеустановленном порядке.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль