Погашение неизрасходованного аванса при командировке

15

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;

  • расходы по найму жилого помещения;

  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", предусмотрена выдача работникам наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (в том числе и на расходы, связанные со служебными командировками).

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который они выданы, или со дня выхода на работу (возвращения из командировки) предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии руководителю отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами.

В случае получения работником наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, и непредставления отчета об их полном расходовании на указанные цели работодатель вправе удержать соответствующую сумму из следующей выплаты работнику.

В случае если следующие выплаты работнику производиться не будут в связи с его увольнением, удержание израсходованной суммы, по которой не представлен отчет, должно осуществляться при расчете сумм, выплачиваемых при увольнении.

При этом необходимо учитывать положения законодательства об ограничении размера удержаний из заработной платы. Так согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ сумма удержания не может составлять более 20% заработной платы, причитающейся работнику при каждой ее выплате.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль