Погашение неизрасходованного аванса при командировке

22

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;

  • расходы по найму жилого помещения;

  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", предусмотрена выдача работникам наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (в том числе и на расходы, связанные со служебными командировками).

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который они выданы, или со дня выхода на работу (возвращения из командировки) предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии руководителю отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами.

В случае получения работником наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, и непредставления отчета об их полном расходовании на указанные цели работодатель вправе удержать соответствующую сумму из следующей выплаты работнику.

В случае если следующие выплаты работнику производиться не будут в связи с его увольнением, удержание израсходованной суммы, по которой не представлен отчет, должно осуществляться при расчете сумм, выплачиваемых при увольнении.

При этом необходимо учитывать положения законодательства об ограничении размера удержаний из заработной платы. Так согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ сумма удержания не может составлять более 20% заработной платы, причитающейся работнику при каждой ее выплате.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль