Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с переводом на другую работу в другую местность

19

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность согласно ст. 169 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатель обязан возместить работнику:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В силу ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Какими-либо федеральными законами, кроме ТК РФ, случаев выдачи аванса, подлежащего возвращению работником при его неизрасходовании, не предусмотрено.

Такие расходы (полностью или частично) в соответствии с соглашением сторон могут быть оплачены на основании представленных работником документов либо в авансовом порядке.

Правило

При оплате указанных расходов в авансовом порядке работнику необходимо не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдан аванс, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии руководителю отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему (обязанность вернуть неизрасходованные либо не подтвержденные документально суммы) осуществляется в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание № 3210-У).

В рассматриваемых в данном разделе случаях размер аванса и срок, на который он выдается, должны быть определены руководителем организации. Чтобы избежать споров при удержании аванса, работодателю необходимо документально определить срок выдачи такого аванса.

На практике авансы под отчет выдают на основании заявления работника, которое подписывает руководитель организации. Форма такого заявления не установлена, и она может быть произвольной.

Аванс может быть также выдан на основании приказа руководителя. Срок выдачи аванса необходимо указать в приказе о выдаче аванса (при издании приказа) либо в заявлении о выдаче аванса (при выдаче аванса на основании заявления) – путем указания данного срока самим работником и выражения фактического согласия работодателя с этим сроком (посредством подписания заявления), либо прямого указания на данный срок работодателем при подписании заявления.

В случае получения работником наличных денег на указанные цели и непредставления отчета об их полном расходовании работодатель вправе не позднее месяца со дня, установленного п. 6.3 Указания № 3210-У для предъявления работником отчета об израсходованных суммах, удержать соответствующую сумму из следующей выплаты работнику.

Размер удержания определяется с учетом норм ч. 1 ст. 138 ТК РФ.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль