Переход на зарплатные карточки

26

Эксперты электронного продукта

Использование зарплатных карточек, несомненно, выгодно и работодателю, и работникам.

Однако существуют некоторые условия, предшествующие такому переходу, которые должны быть соблюдены:

1. получение согласия работника, поскольку принудить его получать зарплату в безналичной форме нельзя;

2. внесение сведений о порядке оплаты труда в безналичной форме в локальный нормативный акт работодателя;

3. внесение изменений в трудовой договор о переходе на безналичную форму расчетов путем оформления дополнительного соглашения к документу.

Итак, действия работодателя при переходе на зарплатные карточки заключаются в следующем:

Шаг.1. В первую очередь необходимо выбрать банк, с которым работодатель намерен сотрудничать.

Кроме того, при внедрении зарплатного проекта работодатель определяет: платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов. На этом этапе работодатель совместно с представителями банка может решать и другие важные вопросы, например о размещении банкомата на территории организации.

Выбором зарплатного проекта и заключением договора с банком, как правило занимается заниматься финансовая служба предприятия, а процедура оформления кадровой документации начнется после завершения всех организационных мероприятий.

Важно

С вновь принимаемыми на работу сотрудниками условие о безналичной форме оплаты труда можно включить в их трудовые договоры.

Шаг 2. Решение работодателя о переходе на безналичную форму оплаты труда должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением) по основной деятельности о введении безналичной формы оплаты труда.

Шаг 3. При наличии в организации представительного органа работников, работодатель должен учесть его мнение, поскольку локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются с учетом мнения профсоюза, соответственно,при изменении такого локального нормативного акта мнение представительного органа необходимо учитывать в порядке, предусмотренном ст. 372 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно путем направления в профсоюз проекта приказа (распоряжения) о введении безналичной формы оплаты труда и обоснование по нему.

Шаг 4. После получения письменного мотивированного мнения профсоюза на приказе необходимо сделать отметку о том, что оно учтено при принятии решения.

Шаг 5. Приказ о введении безналичной формы оплаты труда подписывается руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом и регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. При проведении такого ознакомления можно разъяснить им преимущества безналичной формы оплаты труда, рассказать о банке, с которым заключен договор и о выбранных картах, а также объяснить, что переход на такую форму оплаты будет возможен только с их согласия.

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении документа в дело, на нем проставляется отметка в левом нижнем углу.

Правило

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные реквизиты:

– вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ»;

– место составления документа;

– реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, ИНН/КПП; паспортные данные работника.

В соглашении следует перечислить те условия, о которых договорились стороны.

Шаг 6. Следующее действие, которое не должно остаться без внимания – это внесение изменений в должностные инструкции работников бухгалтерии, которые обеспечивали расчет и выдачу заработной платы, поскольку с переходом на новую форму оплаты труда, наверняка изменится технология их работы.

Имейте в виду: изменение технологии работы в данном случае не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, в том числе трудовой функции, поэтому соблюдения соответствующих процедур не требуется. Достаточно будет составить приказ по основной деятельности о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера и ознакомить с ним заинтересованных лиц.

Шаг 7. Поскольку безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника, работодатель должен обеспечить его получение.

Для этого можно направить работникам индивидуальные предложения, на которых они поставят отметки о своем согласии или несогласии перейти на новый способ получения заработной платы.

Шаг 8. Те работники, которые откажутся от получения заработной платы в безналичной форме, будут продолжать получать ее в кассе организации.

С остальными же работниками работодатель должен заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Они составляются в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений и зарегистрировано в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения на руки подтверждается его подписью на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется для хранения в отдельное дело или, в случае ведения личных дел, подшивается в личное дело работника.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль