Выплата заработной платы в безналичной форме

106

Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) допускает выплату заработной платы работникам путем перечисления ее на указанный работником счет в банке, на условиях определенных коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст 136 ТК РФ).

Следует отметить, что выдача заработной платы в безналичной форме имеет массу преимуществ. Такая форма расчетов с персоналом позволяет:

  • максимально упростить процедуру выдачи заработной платы;

  • сократить объем кассовых операций;

  • не депонировать неполученную зарплату и не сдавать остатки на лицевой счет, открытый в органе Казначейства;

  • сократить расходы по доставке наличности в кассу;

  • устранить проблемы, связанные с хранением денежных средств;

  • создать условия полной конфиденциальности информации о заработной плате работников;

  • дополнительно гарантировать безопасность денежных средств (в случае утери или кражи карты ее можно заблокировать, при этом деньги останутся на счете);

  • оперативно получать заработную плату в любое удобное для них время и в пределах остатка на счете;

  • владельцам зарплатных карт воспользоваться дополнительными системами кредитования;

  • начислять проценты на остаток денежных средств (при условии, что это прописано в договоре между учреждением и банком).

Тем не менее, при всех, казалось бы, преимуществах работники не очень охотно идут на выплату заработной платы в безналичной форме. Многих пугает количество махинаций и случаев мошенничества с пластиковыми картами. Кроме того, качество работы банкоматов, особенно в небольших городах, оставляет желать лучшего.

Внимание

Следует учитывать, что безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работников. Условия такого расчета должны содержаться в коллективном договоре или трудовых договорах работников.

Формулировка ч. 3 ст. 136 ТК РФ "на указанный работником счет в банке" предполагает, что работнику необходимо представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет, который он может выбрать самостоятельно. В случае массового перехода на безналичную форму оплаты труда (когда у работников нет в банке счета) смысла в таком заявлении нет.

Рассмотрим вкратце процедуру перехода на безналичную систему выплаты заработной платы, если такой переход носит массовый характер. Начинается она с выбора банка, с которым работодатель намерен сотрудничать. Участниками зарплатного карточного проекта будут три стороны: организация, ее работники и банк. Каждый проект имеет свою специфику и уникален для конкретной организации. При внедрении зарплатного проекта работодатель выбирает: банк, платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов.

На этом этапе работодатель совместно с представителями банка может решать и другие важные вопросы, например о размещении банкомата на территории организации. Выбором зарплатного проекта и заключением договора с банком занимается как правило бухгалтерия или финансовая служба организации, а вот оформлением кадровой документации – кадровая служба.

Решение работодателя о переходе на безналичную форму оплаты труда должно быть оформлено соответствующим приказом по основной деятельности. В нем помимо информации о том какие изменения вносятся в локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в той части, в которой говорится о способах расчетов с работниками, следует закрепить, также распоряжения:

1) кадровой службе – предложить работникам получать заработную плату в безналичной форме;

2) главному бухгалтеру – организовать работу бухгалтерии в соответствии с новым порядком расчетов по оплате труда и т. д.

Указанный приказ, при наличии в организации представительного органа работников, направляется для учета его мнения.

Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. При проведении такого ознакомления можно разъяснить сотрудникам преимущества безналичной формы оплаты труда, рассказать о банке, с которым заключен договор, и о выбранных картах, а также объяснить, что переход на такую форму оплаты будет возможен только с согласия на это самих сотрудников.

Как уже было отмечено, безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника. Поэтому для перехода на безналичную форму расчетов можно направить работникам предложения (составленные в произвольной форме), на которых они поставят отметки о своем согласии или несогласии перейти на новый способ получения заработной платы. Работники также могут написать заявления с просьбой о переходе на такую форму оплаты.

Те работники, которые откажутся от получения заработной платы в безналичной форме, будут продолжать получать ее в кассе организации. С остальными же работниками работодатель должен заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Совет

В соглашении помимо всего прочего необходимо оговорить, какие расходы по заключению и обслуживанию договора банковского счета с использованием банковских карт несет работодатель, а какие – работник.

Внимание

Выплата зарплаты в безналичной форме не освобождает работодателя от соблюдения установленного трудовым законодательством порядка выплаты зарплаты. Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

С вновь принимаемыми на работу сотрудниками условие о безналичной форме оплаты труда может по соглашению сторон включаться в их трудовые договоры.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль