Правила расчета отпускных

47

Порядок предоставления отпусков работникам регулируется гл. 19 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Сумма оплаты отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922(далее – Положение № 922).

В соответствии с Трудовым кодексом при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Средняя заработная плата:рассчитывается исходя из всех видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда в данном учреждении, независимо от источника этих выплат. Пунктом 2 Положения № 922 определен перечень таких выплат.

Внимание

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Положения № 922).

Для расчета отпускных сначала надо рассчитать среднемесячный заработок (средний заработок). Он рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Это правило применяется при любом режиме работы.

Среднемесячный заработок = Сумма заработной платы за 12 месяцев / 12

К сведению

При исчислении среднего заработка следует иметь в виду, что из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы - в случаях, предусмотренных п. 5 Положения № 922, а именно когда:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

  • не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия;

  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

  • освобождался от работы с сохранением или без сохранения заработка по иным причинам в соответствии с законодательством России. Сюда, например, относятся отпуска за свой счет.

Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных.

Порядок расчета календарных дней приходящихся на отработанное время зависит от того полностью отработан расчетный период или нет.

Если отработано 12 полных календарных месяцев, для расчета отпускных используется следующая формула:

  • ЗП : 12 мес. : 29,3 дн. × Д,

    Д – количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью то расчет ведется по формуле:

  • 29,3 дн. х М + (29,3 дн./Кдн1х Кор1+ 29,3 дн./Кдн2х Кор2....),

    где М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

    Кдн1 - количество календарных дней в неполностью отработанном месяце;

    Котр 1 - количество календарных дней в "неполных" месяцах, приходящихся на отработанное время, и т.д........

Пример

Сотруднику Петровой Л. П. предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 24.07.2015. В расчетном периоде с 01.07.2014 по 30.06.2015 не полностью были отработаны месяцы:

  • август 2014 г. - 14 календарных дней Петрова Л.П. находилась в отпуске без содержания, зарплата за август составила 7 920 руб.;

  • февраль 2015 г. - 8 календарный дней Петрова Л. П. была на больничном, зарплата за февраль составила 15 000 руб. (в том числе сумма пособия по временной нетрудоспособности 5 200 руб.);

  • апрель 2015 г. - 7 календарных дней Петрова Л. П. была в командировке. Заработок за апрель составил 15 000 руб., в том числе 3 000 руб. - сумма оплаты за дни командировки.

Данные за остальные 9 месяцев расчетного периода, отработанные полностью, следующие: заработная плата - 140 000 руб., количество календарных дней - 276.

Рассчитаем количество календарных дней, включаемых в расчетный период, и приходящуюся на них сумму заработной платы за месяцы расчетного периода, отработанные не полностью.

   Месяц      расчетного   периода 

Количество календарных   дней по  календарю

Количество фактически отработанных     дней   

Сумма заработной платы, учитываемой при расчете отпускных, руб

Количество календарных дней,  учитываемых при расчете отпускных

Август 2014

31

17 (31-14)

7 920    

16,07  (29,3 / 31 x 17)

Февраль 2015

28

20 (28-8)

9 800   (15 000 - 5 200)

21,98  (29,3 / 28 x 20)

Апрель 2015

30

23 (30-7)

12 000 (15 000 - 3 000)

22,46  (29,3 / 30 x 23)

Итого





29 720

60,51

Всего количество календарных дней расчетного периода составит 335,51 дн. (276 + 60,51).

Сумма заработной платы за расчетный период равна 169 720 руб. (140 000 + 29 720).

Среднедневной заработок для расчета отпускных составит 505,86 руб. (169 720 руб. / 335,51 дн.).

Сумма отпускных Петровой Л. П. за 28 календарных дней равна 14 164,08 руб. (505,86 руб. x 28 дн.).

Нерабочие праздничные дни, а также обычные выходные дни: включаются в расчет календарных дней. Нерабочие дни не участвуют в расчете среднего заработка только в тех случаях, когда они попадают на какое-либо время, исключаемое из расчетного периода по п. 5 Положения № 922. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и т.п.

Пример

В январе 31 календарный день, из них семь нерабочих праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, приходящихся на отработанное время. Предположим, сотрудник в отпуске с 11 по 24 февраля 2015 года. Всего 14 календарных дней, но именно на период отпуска приходится 13 дней. Дело в том, что 23 февраля не входит в число дней отпуска как праздник и выходной. И потому этот день нужно учесть при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время, когда вы будете считать средний заработок в следующий раз. То есть исключить надо периоды с 11 по 22 февраля и 24 февраля.

Пример

Сотрудник принят на работу 9 января 2015 года. Считать этот месяц отработанным полностью оснований нет. И не важно, что все дни с 1 по 8 января были выходными и за этот месяц сотрудник получил полный оклад.

Время прогула: С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время. С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения № 922). Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Время командировки:исключается из расчетного периода. Дело в том, что при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. И это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения № 922.

Конечно, для исчисления среднедневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней. Но во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности. Под отработанными днями в Положении № 922 понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль