Выплаты, которые перечисляются на зарплатную карту

16

Эксперты электронного продукта

Так, в части 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) говорится лишь о возможности перечисления на банковские карты заработной платы.

При этом к зарплате не относятся, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, ежемесячные компенсации по уходу за ребенком до трех лет, материальная помощь, непроизводственные и социальные выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами, локальными нормативными актами работодателя.

Однако на практике такие выплаты компании также перечисляют на зарплатные карты работников.

Согласно ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ) страхователь осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений), то есть в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Поэтому работодатель не нарушает закон, перечисляя указанные пособия на банковские счета работников.

Что же касается непроизводственных выплат (денежных подарков, дивидендов и т. п.), их перечисление на банковские карты также не будет являться нарушением, поскольку не ухудшает положение работников по сравнению с законом.

Однако в этом случае в трудовом (коллективном) договоре или даже локальном нормативном акте желательно предусмотреть возможность перечисления указанных выплат на банковские карты работников.

Подотчетные суммы также могут быть перечислены на банковскую карту. Если у работника есть личная банковская карта или банковская карта, выданная в рамках зарплатного проекта, на нее можно перечислить компенсацию командировочных расходов (аванс, перерасход), а также сумму возмещения представительских и хозяйственных расходов. И это не будет нарушением кассовой дисциплины.

Пример

Налоговые органы не видят проблем в перечислении на банковские карты работников денежных сумм для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов), компенсации представительских расходов и командировочных (письма Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, от 05.10.2012 № 14-03-03/728, от 29.12.2011 № 14-01-07/1396-1966, Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).

Работник, получивший подотчетные денежные средства на карту, вправе вернуть их наличными в кассу компании. И наоборот: если ему выдали наличные, он может со своей карточки зачислить деньги на счет организации. Это подтверждают и специалисты банков.

Правда, при безналичной выдаче подотчетных сумм вернуть остаток неизрасходованных денег также в безналичном порядке работник не сможет: банк откажется принимать наличные, если компания перечисляла деньги на карту. Согласно банковским правилам таким способом можно вернуть только подотчетные и неиспользованные суммы наличных денег, которые клиенты получили по денежным чекам. А при перечислении денег на банковские карты работников компания не заполняет денежный чек.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль