Что делать, если в приказе о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени по ошибке указан "полный" оклад?

389

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Проблема:

В приказе о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени кадровик по ошибке указал "полный оклад" согласно штатному расписанию, т.е. оклад который установлен исходя из 40 часов работы в неделю. Между тем, продолжительность рабочего времени работника составляет 20 часов в неделю. В трудовом договоре при этом условие об оплате прописано верно - с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени. Как исправить ошибку в приказе? И если по "ошибочному" приказу уже выплачена заработная плата, можно ли удержать "излишки"?

Решение:

Согласно ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работа на условиях неполного рабочего времениоплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. В трудовом договоре работника, принятого на таких условиях, желательно прописать формулу для исчисления размера его заработной платы.

Пример

Условие об оплате труда такого работника можно сформулировать, например, так: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере 10 000 (десяти тыс.) руб., что составляет 50% от должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием ООО "Березка" по должности продавца в размере 20000 (двадцати тыс.) руб."

Содержание приказа о приеме на работу, которое оформляется на основании трудового договора, должно полностью соответствовать его условиям (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Конечно не нужно переносить в приказ все условия трудового договора, но размер оплаты труда обязательно фиксируется в приказе, и он должен быть таким же, как и в трудовом договоре.

Внимание

Бухгалтерия для начисления заработной платы получает именно приказ (копию приказа) о приеме, а не трудовой договор. Поэтому желательно, чтобы в приказе были отражены все сведения, необходимые для начисления зарплаты:

- норма рабочего времени, установленная сотруднику;

- размер оплаты труда пропорционально отработанному времени.

Учитывая, что бухгалтерия при начислении заработной платы руководствуется приказом (его копией), а не трудовым договором, вполне вероятна ситуация, когда сотрудник, отработав половину рабочего времени, получит денег в два раза больше, чем должен был. Если, конечно, ошибка не будет вовремя выявлена и исправлена.

Полагаем, что для исправления ошибки следует издать приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу. В данном случае речь идет исключительно о приведении приказа о приеме на работу в соответствие с трудовым договором. Определенные сторонами условия договора не меняются, а значит, оформлять дополнительное соглашение не требуется. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись, его копия передается в бухгалтерию.

Теперь что касается суммы переплаты. Случаи, в которых могут производиться удержания из заработной платы, перечислены в ч. 2 ст. 137 ТК РФ. При этом в ч. 4 ст. 137 ТК РФ указано, что зарплата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана, за исключением следующих случаев:

- счетной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

- если заработная плата была излишне выплачена в связи с неправомерными действиями сотрудника, установленными судом.

Выплата работнику заработной платы в большем размере из-за ошибки в приказе о приме на работу (да и в любом другом кадровом документе) не позволяет произвести удержание излишне выплаченной работнику суммы. А это значит, что вернуть переплату, можно только, если работник добровольно внесет ее в кассу организации. Остается надеяться, что недавно принятый и заинтересованный в этой работе сотрудник пойдет работодателю навстречу и вернет все добровольно.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль