Должностная инструкция экспедитора

27

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

(место составления)

 

 

 

экспедитора

 

 

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится

приказом руководителя организации по представлению

________________________.

 

(наименование должности)

1.4. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:

- Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

- Инструкцией по делопроизводству и работе архива в организации;

- Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции в организации;

- основы организации делопроизводства;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- схемы документооборота;

- адреса постоянных корреспондентов;

- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

- структуру организации и ее подразделений;

- основы организации труда;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Экспедитор подчиняется непосредственно

_________________________________.

наименование должности

1.7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Экспедитор обязан:

2.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.

2.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.

2.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщать об этом заведующему канцелярией.

2.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

2.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

2.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

2.7. Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

2.8. Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

2.9. …

3. Права

Экспедитор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. ...

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Наименование должности

 

 

руководителя структурного

 

 

подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Визы согласования

 

 

с заинтересованными

 

 

должностными лицами

 

 

(при необходимости)

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлены:

 

 

 

 

 

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

 

 

 

В дело № 00-00

Подпись Дата

 

 

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль