Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

57

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ

ИНСТРУКЦИЯ

Наименование должности

руководителя организации

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

 

 

 

 

(место составления)

 

 

начальника отдела материально-технического снабжения

 

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению

____________________________________________________________________________________________________________________________;

(заместителя директора по коммерческим вопросам, иного должностного лица)

1.4.Начальник отдела материально-технического снабжения в своей работе руководствуется:

  • законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой им работы;

  • Правилами внутреннего трудового распорядка;

  • Положением об _____________________________________________________________________________________________________;

    (наименование соответствующего структурного подразделения)

  • приказами и распоряжениями руководства организации;

  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;

  • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

  • организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;

  • стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

  • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

  • основы технологии, организации производства, труда и управления;

  • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

  • основы трудового законодательства;

  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

  • правила и нормы охраны труда;

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно

___________________________________________________________________________________________________________________________

(руководителю организации, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу)

1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения обязан:

2.1. Организовывать обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

2.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.

2.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

2.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.

2.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

2.15. …

3. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. …

4. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным

и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Визы согласования

с заинтересованными

должностными лицами

(при необходимости)

С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

В дело № 00-00

Подпись Дата

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль