Как составить должностную инструкцию начальника отдела кадров?

1781

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

(место составления)

начальник отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.5. Начальник отдела кадров в своей работе руководствуется:

- законодательными и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- Уставом организации;

- Правилами внутреннего трудового распорядка организации;

- Положением об отделе кадров организации;

- приказами и распоряжениями руководителя организации;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое законодательство;

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- кадровую политику и стратегию организации;

- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения организации кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров;

- порядок составления установленной отчетности.

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- основы психологии и социологии труда;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

- основы экономики, организации производства и управления;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- …

1.7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового – лицу, назначенному приказом руководителя организации.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров обязан:

2.1. Руководить работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро и пр.), входящими в состав отдела кадров.

2.2. Возглавлять работу по комплектованию организации кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2.3. Организовать разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.4. Принимать участие в разработке кадровой политики и стратегии организации.

2.5. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях организации.

2.6. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

2.7. Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2.8. Организовать проведение аттестации работников организации, ее методическое

и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

2.9. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов

их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.10. Организовать:

- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации;

- учет личного состава; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- хранение и заполнение трудовых книжек; ведение установленной документации по кадрам; подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.11. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также предоставление их в орган социального обеспечения.

2.12. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному предоставлению необходимой информации пользователям.

2.13. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.14. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.15. Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению.

2.16. Организовать:

- табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;

- анализ причин текучести кадров.

2.17. Разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.18. ...

3. Права

Начальник отдела кадров вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности организации (отдела).

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Обращаться к руководителю организации с просьбой об оказании содействия

в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения и пр.).

3.7. ...

4. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным

и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

Даты

В дело № 00-00

Подпись Дата

Прочитайте полезные статьи по теме:
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль