Должностная инструкция инспектора по кадрам

64

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Дата

 

 

 

(место составления)

 

 

инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом руководителя

организации по представлению

 

 

(руководителя отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров и т.д.)

1.4. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно

 

(руководителю отдела кадров; руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров и т.д.)

(руководителю отдела кадров; руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров и т.д.)

1.5. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

- законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

- Уставом организации;

- Правилами внутреннего трудового распорядка организации;

- Положением об отделе кадров организации;

- приказами и распоряжениями руководителя организации;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Инспектор по кадрам должен знать:

- трудовое законодательство;

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- формы и методы контроля исполнения документов;

- структуру и штат работников организации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале организации;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам обязан:

2.1.Вести учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2.Оформлять прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.

2.4.Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

2.6.Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копии кадровых документов.

2.7.Обеспечивать сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

2.8.Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.9. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

2.10. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.11. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

2.12. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.13. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.14. Вести учет нарушений трудовой дисциплины.

2.15. …

3. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся ее деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

3.5. …

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным

и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.


Наименование должности руководителя структурного подразделения

 

 

 

 

Подпись

Расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
(при необходимости)


С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

В дело № 00-00

Подпись Дата

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль