Должностная инструкция заместителя директора по логистике

404

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Дата

 

 

 

(место составления)

 

 

заместителя директора по логистике

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по логистике относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт управления логистикой не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя директора по логистике и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению

 

наименование должности

1.4. Заместитель директора по логистике подчиняется руководителю организации.

1.5. Заместитель директора по логистике руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом организации;

- Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами работодателя;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель директора по логистике должен знать:

- федеральные законы, законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

- основы проектирования логистических систем;

- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

- логистические информационные системы и их функции;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

- принципы планирования производства;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- методы и порядок планирования запасов и управления ими;

- принципы организации складского хозяйства;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- принципы распределения продукции;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

- структуру управления организацией;

- этику делового общения;

- основы социологии, психологии и мотивации труда.

1.7. На время отсутствия заместителя директора по логистике (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по логистике обязан:

2.1. Управлять логистикой:

- обеспечивать составление логистических прогнозов и планов;

- координировать проведение работ по проектированию логистических систем и их внедрению;

- разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение;

- организовывать работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.2. Управлять материально-техническим снабжением и закупками:

- разрабатывать планы закупок;

- координировать поиск поставщиков;

- организовывать взаимодействие с поставщиками;

- осуществлять анализ условий договоров поставок и надежности поставок;

- обеспечивать своевременное размещение заказов у поставщиков;

- координировать заключение договоров с поставщиками;

- принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

- обеспечивать составление отчетов;

- анализировать выполнение заказов и результаты поставок.

2.3. Управлять запасами:

- анализировать планы производства и отчеты по их выполнению;

- планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

- координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

- оценивать затраты и издержки на запасы;

- проектировать и применять системы управления запасами;

- моделировать схемы управления запасами;

- разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов;

- координировать инвентаризацию запасов;

- контролировать состояние запасов.

2.4. Организовывать складскую деятельность:

- определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

- определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества;

- рассчитывать затраты на складскую деятельность;

- координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

- оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри организации;

- разрабатывать методические указания по организации складского учета.

2.5. Контролировать управление транспортировкой товаров из других регионов:

- определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

- обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

- разрабатывать планы перевозок;

- организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

- обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса;

- анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.6. Управлять логистическим персоналом:

- организовывать подбор и обучение персонала;

- знакомить персонал с основами логистики;

- ставить задачи перед персоналом по отдельным направлениям;

- оценивать работу персонала.

2.7. …

3. Права

Заместитель директора по логистике имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, отнесенным к его компетенции.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы.

3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам логистического управления.

3.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

- представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

- предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8. …

4. Ответственность

Заместитель директора по логистике несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.


Наименование должности руководителя структурного подразделения

 

 

 

 

Подпись

Расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
(при необходимости)


С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

В дело № 00-00

Подпись Дата



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль