Должностная инструкция ведущего специалиста по движению товара

316

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Дата

 

 

 

(место составления)

 

 

ведущего специалиста по движению товара

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по движению товара относится к категории специалистов.

1.2. На должность ведущего специалиста по движению товара назначается лицо, имеющее высшее образование с наличием в плане обучения курса по логистике или прохождении профилирующих курсов (семинаров) и знанием ПК на уровне пользователя.

1.3. Назначение на должность ведущего специалиста по движению товара и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению

_____________________________________________________________________________.

(наименование должности)

1.4. Ведущий специалист по движению товара подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.5. Ведущий специалист по движению товара руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом организации;

- Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий специалист по движению товара должен знать:

- методические материалы по организации логистики и оценке финансово-экономического состояния организации;

- механизмы функционирования и принципы нормирования товарного запаса;

- методы прогнозирования потребности предлагаемых услуг;

- существующие технологические и организационные инновации в области логистики.

1.7. На время отсутствия ведущего специалиста по движению товара (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист по движению товара обязан:

2.1. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров; выносить предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи, проводить анализ функций и задач отделов с предложением набора показателей-индикаторов.

2.2. Обеспечивать построение и организацию работы снабженческо–сбытовых цепей в соответствии с задачами логистики; изучать механизмы функционирования сбытовых цепей и организовывать внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров; разрабатывать методические материалы для работы филиалов и дилеров.

2.3. Участвовать в формировании ценовой и ассортиментной политики организации.

2.4. Обеспечивать реализацию планов освоения новых рынков сбыта и новых потребителей.

2.5. Осуществлять выбор наиболее выгодных поставщиков; принимать участие в работе по заключению договоров на поставку и согласованию условий поставок; организовывать тендеры и деловую переписку; проводить оценку работы поставщиков.

2.6. Вносить предложения по оптимизации мест хранения товара, а также по способам транспортировки товара.

2.7. Определять потребность в различных помещениях, складском оборудовании и транспортных средствах, рабочей силе; организовывать работу склада: размещение товара, работа оборудования, труд складских работников, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы и т.д.

2.8. Организовывать поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий для обеспечения задач прозрачности и оптимальности функционирования материального потока; участвовать в формулировании экономической постановки задач, либо отдельных их этапов, решаемых, в том числе, с помощью вычислительной техники, определять возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ.

2.9. Организовывать внедрение новых технологий складирования, транспортировки и интеграции данных.

2.10. Разрабатывать нормативы товарных запасов и контролировать соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

2.11. Проводить анализ остатков и оперативный контроль запасов; составлять заявки, сводные ведомости заказов; оперативно руководить перемещением и распределением товарного запаса.

2.12. В оперативном порядке проводить работу с поставщиками, экспедиторами, водителями, работниками складов; контролировать выполнение подразделениями организации заказов, следить за соблюдением установленных сроков поставок; руководить движением транспорта, обеспечивая его рациональную работу, оптимальную загрузку транспорта.

2.13. Совместно с отделом маркетинга и филиалами участвовать в прогнозировании спроса.

2.14. Принимать участие в финансовом планировании и бюджетировании: составление номенклатурных планов поставок товаров и отгрузок товара со склада, а также расчетов по товарным операциям.

2.15. Представлять отчеты о затратах и эффективности по отделам, филиалам, поставщикам и группам товаров.

2.16. Проводить экономический анализ по показателям: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.17. Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для целей отчетности, управления и нужд сторонних организаций.

2.18. Обеспечивать своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.19. Организовывать и принимать участие в инвентаризации склада.

2.20. Обеспечивать своевременные расчеты с поставщиками (и покупателями).

2.21. Разрабатывать правила мотивирования и стимулирования работников и сторонних организаций, связанных с материальным потоком.

2.22. Организовывать рабочие комиссии по решению новых логистических задач смежного характера в рамках проектов.

2.23. Принимать участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики, участвовать в самоподготовке.

2.24. …

3. Права

Ведущий специалист по движению товара имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела логистики.

3.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела логистики предложения по улучшению деятельности отдела логистики и по вопросам, касающимся эффективности использования ресурсов предприятия.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Запрашивать лично и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. …

4.Ответственность

Ведущий специалист по движению товара несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.


Наименование должности руководителя структурного подразделения

 

 

 

 

Подпись

Расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
(при необходимости)


С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

В дело № 00-00

Подпись Дата

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль