Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

35

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству:

в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;

в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (как правило, справка с места работы по совместительству с указанием даты и номера приказа о приеме на работу по совместительству).

При внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству следует учитывать вид совместительства: внутреннее или внешнее. В зависимости от вида совместительства меняется структура записи, т. е. состав ее информации. Так, при внутреннем совместительстве не требуется указывать, в какую организацию работник принят на работу по совместительству.

Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внутреннему совместительству

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "ВЕГА"

 

 

 

 

 

(ЗАО "ВЕГА")

 

9

03

07

2005

Принят в отдел планирования и прогнозирова-

Приказ от 03.07.2005

 

 

 

 

ния на должность экономиста

№ 67-к

10

15

01

2008

Принят на работу по совместительству

Приказ от 14.01.2008

 

 

 

 

в финансовый отдел на должность

№ 2-к

 

 

 

 

консультанта

 

Внесение записи о приеме на работу по внешнему совместительству требует указания в графе 3 наименования организации, в которую работник принят на условиях совместительства. Кроме того, представляется необходимым внести наименование этой организации и в графу 4, так как ссылка будет сделана на приказ организации, принявшей работника по совместительству.

Пример неправильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "АРС"

 

 

 

 

 

(ЗАО "АРС")

 

3

29

03

2006

Принята в канцелярию на должность секре-

Приказ от 28.03.2006

 

 

 

 

таря

№ 31-к

4

17

11

2009

Принята в секретариат ОАО "Металлист"

Приказ от 17.11.2009

 

 

 

 

на должность секретаря

№ 82-к

Пример правильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "АРС"

 

 

 

 

 

(ЗАО "АРС")

 

3

29

03

2006

Принята в канцелярию на должность секре-

Приказ от 28.03.2006

 

 

 

 

таря

№ 31-к

4

17

11

2009

Принята на работу по совместительству

Приказ ОАО "Метал-

 

 

 

 

в секретариат Открытого акционерного

лист" от 17.11.2009

 

 

 

 

общества "Металлист" (ОАО "Металлист)

№ 82-к

 

 

 

 

на должность секретаря

 

Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству руководителя организации

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

 

 

 

 

 

"Стройсервис" (ООО "Стройсервис")

 

7

26

01

2009

Избран на должность генерального директора

Протокол общего

 

 

 

 

 

собрания участников

 

 

 

 

 

общества от

 

 

 

 

 

21.01.2009 № 1

8

18

03

2009

Избран на должность директора Общества с

Протокол общего

 

 

 

 

ограниченной ответственностью "Строи-

собрания участников

 

 

 

 

тель" (ООО "Строитель") по совместитель-

ООО "Строитель"

 

 

 

 

ству

от 15.03.2009 № 2

Если работник приносит документ о работе по совместительству, которая началась после его приема на работу по основному месту в данную организацию, то в трудовой книжке в прямом хронологическом порядке следуют записи о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Однако работник может представить справку о работе по совместительству в любой момент времени, "по желанию", т. е. когда он уже прекратил работу по совместительству, но вдруг пожелал иметь сведения об этой работе в трудовой книжке, или когда работа по совместительству началась до поступления на основную работу в данную организацию, но не была внесена в трудовую книжку по месту основной работы в предыдущей организации.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, ничего не сказано о каких-либо ограничениях по времени для внесения в трудовую книжку по желанию работника записей о работе по совместительству, поэтому подобные записи должны быть внесены в тот момент, когда об этом попросил работник, представив документ-основание.

При этом следует руководствоваться общими правилами:

в графе 2 указывать дату приема на работу в качестве совместителя (а не дату внесения записи о работе по совместительству);

в графу 3 вносить запись о принятии на работу в качестве совместителя (с указанием организации, структурного подразделения и должности);

в графе 4 указывать наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Таким образом, при строгом соблюдении требований Инструкции нарушается хронология внесения записей о приеме на работу: дата записи о приеме на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству.

Пример неправильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству, начавшуюся ранее, чем работа по основному месту

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"Строитель" (ЗАО "Строитель")

 

10

05

10

2009

Принят в отдел продаж на должность

Приказ от 05.10.2009

 

 

 

 

менеджера

№ 103-к

11

27

01

2010

Принят 19.04.2008 на работу по совмести-

Приказ ОАО "Энер-

 

 

 

 

тельству в отдел продаж Открытого акцио-

гия" от 19.04.2008

 

 

 

 

нерного общества "Энергия" (ОАО "Энергия")

№ 53к

 

 

 

 

на должность консультанта

 

Пример правильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству, начавшуюся ранее, чем работа по основному месту

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"Строитель" (ЗАО "Строитель")

 

10

05

10

2009

Принят в отдел продаж на должность

Приказ от 05.10.2009

 

 

 

 

менеджера

№ 103-к

11

19

04

2008

Принят на работу по совместительству в

Приказ ОАО "Энер-

 

 

 

 

отдел продаж Открытого акционерного

гия" от 19.04.2008

 

 

 

 

общества "Энергия" (ОАО "Энергия") на

№ 53к

 

 

 

 

должность консультанта

 

Несмотря на очевидное неудобство для восприятия записей, следующих в обратном хронологическом порядке, иной способ внесения в трудовую книжку записей о "прошлой" работе по совместительству нельзя признать правильным.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль