Статья 166. Понятие служебной командировки.

30

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

В сложившейся многолетней практике необходимость командировки, как правило, предварительно обосновывается в письменной форме (докладные записки руководителей структурных подразделений, решения в протоколах заседаний дирекции, приказы по основной деятельности, резолюции на входящих письмах, планы командировок и т. п.).

До 1 января 2013 г. в качестве обязательных документов для оформления командировки выступали унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление от 05.01.2004 № 1). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Данное правило не распространяется на организации государственного сектора, в них формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

При разработке форм командировочных документов работодатели могут брать за основу унифицированные формы, изменив их содержание с учетом специфики организации и ее потребностей, либо утвердить их в неизменном виде.

Отметим, что в связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Однако работодатель вправе сохранить в организации старый порядок оформления служебных командировок, закрепив его в локальных нормативных актах (например, в Положении о служебных командировках). На основании такого решения работнику может быть оформлено командировочное удостоверение и выдано служебное задание. Однако указанные документы больше не могут быть использованы в налоговых целях, поскольку они перестали быть документами, подтверждающим служебную поездку и командировочные расходы.

Цель командировки обычно формулируется руководителем структурного подразделения организации и указывается в докладной записке, либо в заявке на командировку, либо в ином документе, принятом для ведения в организации.

Работник направляется в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на основании письменного решения работодателя (пример приказаприказа, распоряжения и т.д.).

Фактический срок командировки определяется на основании:

  • проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;

  • служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

  • документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

  • служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Учет времени нахождения в служебной командировке ведется в днях, поэтому в табеле учета рабочего времени (Шаблон Табеля учета рабочего временишаблон) в верхних строках граф проставляется буквенный код "К" или цифровым – "06", а нижние строки граф остаются пустыми. При работе в выходной день используется дополнительный код "РВ".

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен представить авансовый отчет об израсходованных средствах по форме, утвержденной в организации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль