Статья 91. Понятие рабочего времени

39

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

В соответствии с ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Такой учет необходим при повременной системе оплаты труда, когда следует учесть отработанное и (или) неотработанное работником время. Следует отметить, что табель учета рабочего времени позволяет также: контролировать соблюдение работниками установленного режима рабочего времени, получать данные об отработанном времени, рассчитывать заработную плату работников, составлять статистическую отчетность по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или иным уполномоченным лицом (например, работником структурного подразделения организации, секретарем и др.), подписывается составителем, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, а затем передается в бухгалтерию.

Следует отметить, что с 1 января 2013 г. согласно ст. 9Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны самостоятельно утвердить формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, за исключением организаций государственного сектора (для них такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации). При разработке указанных форм работодатели могут брать за основу унифицированные формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление от 05.01.2004 № 1), изменив их содержание с учетом специфики организации и ее потребностей, либо утвердить их в неизменном виде. В случае, если работодатель утвердил и продолжает применять унифицированные формы, то учет рабочего времени используется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) (Шаблон ТУРВ Т-12шаблон) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) (Шаблон ТУРВ Т-13шаблон). Рассмотрим порядок оформления табеля на примере указанных форм.

На малых предприятиях и у индивидуальных предпринимателей, как правило, нет не только должности табельщика, но и структурных подразделений, а, нередко, и должности специалиста по работе с кадрами. В такой ситуации невозможно в полной мере выполнить соответствующие требования постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 об оформлении табеля учета рабочего времени перед сдачей его в бухгалтерию для начисления работнику заработной платы. Во избежание каких-либо неприятностей при проведении проверок органами контроля (надзора) рекомендуется издать приказ (распоряжение) о порядке ведения на предприятии (у индивидуального предпринимателя) табеля учета рабочего времени, отражающий специфику данной ситуации. Издание работодателем распорядительного акта представляется не лишним в связи с тем, что табель учета рабочего времени относится к одному из оправдательных документов бухгалтерии.

Табель по форме № Т-12 (Шаблон ТУРВ Т-12шаблон) заполняется от руки. Как и всякий рукописный документ, табель должен содержать четкие записи без помарок, подчисток и непонятных исправлений. В случае обнаружения ошибочной записи работник, ответственный за ведение табеля, должен зачеркнуть ее тонкой чертой, выше поставить правильную запись и подтвердить ее своей подписью. После того, как табель полностью оформлен и подписан всеми ответственными лицами, новые исправления в нем со стороны составителя недопустимы, при обнаружении ошибок табель должен быть оформлен и подписан заново.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено две строки (графы 4 и 6). Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений затрат рабочего времени (буквенных или цифровых кодов), а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При заполнении граф 5 и 7 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Форма № Т-13 Шаблон ТУРФ Т-13(шаблон) применяется для учета рабочего времени в автоматизированном режиме. Для отражения затрат рабочего времени в форме № Т-13 (графа 4) отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). Верхняя строка в графах 4 и 6 применяется для буквенных или цифровых кодов затрат рабочего времени, нижняя показывает продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах).

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: наименование структурного подразделения, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия) работника, его табельный номер и т. п., т. е. данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, документы о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу и пр.).

Затраты рабочего времени учитываются в табеле одним из двух методов.

Метод 1. Сплошная регистрация явок и неявок на работу, когда соответствующими обозначениями заполняются все графы табеля.

Метод 2. Регистрация только отклонений от установленного режима рабочего времени, т. е. регистрации неявок на работу, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в верхних строках графы табеля проставляются только коды условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе табеля формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13. Предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 условные обозначения отработанного и неотработанного времени, казалось бы, отражают все возможные ситуации, возникающие при ведении табеля. Однако это далеко не так. Например, среди принятых обозначений нет кода, показывающего, как отметить в табеле неполное рабочее время, отработанное женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Получается, что в табеле учета рабочего времени для такого работника необходимо одновременно проставлять и код "ОЖ" (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) и код "Я" (продолжительность работы в дневное время). Приказом может быть предусмотрено, например, введение двойного обозначения "ОЖ/Я". Соответственно в нижней строке должна проставляться косая черта, перед которой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов (" /4").

К аналогичным двойным обозначениям приходится прибегать и в ряде других случаев, например:

– при выполнении работником сверхурочной работы ("Я/С" – продолжительность работы в дневное время и продолжительность сверхурочной работы в этот день);

при работе по графику сменности, когда смена начинается в дневное время, а заканчивается в ночное или наоборот ("Я/Н", "Н/Я" – соответственно продолжительность работы в дневное и ночное время);

– в случае, когда работник отработал часть рабочего времени, а затем заболел и получил в этот же день листок нетрудоспособности ("Я/Б" – продолжительность работы в дневное время и время нетрудоспособности с назначением пособия) и др.

Не всегда правильно заполняется табель учета рабочего времени при направлении работника в служебную командировку, особенно в тех случаях, когда командировка "захватывает" выходные дни, т. е. начинается, продолжается и заканчивается в выходные дни. В сложившейся практике работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, часто направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. При этом в табеле в воскресенье и в субботу вместо обозначения "В" (выходной день) должно проставляться обозначение "К" (служебная командировка).

Особенно сложным при ведении табеля является вопрос об учете рабочего времени надомников, а также других категорий работников, часто работающих вне стационарного рабочего места (программисты, журналисты, фотографы, редакторы, верстальщики и др.). Конечно, и их рабочее время должно учитываться в табеле, хотя, совершенно очевидно, что проставление в данном случае привычных "восьмерок" становится весьма условным. Думается, что для таких работников, несмотря на повременную систему оплаты труда, необходимо устанавливать либо определенные объемы выполняемой работы, либо конкретные задания и сроки их выполнения, что позволит реально проконтролировать затраты рабочего времени. Нелишне напомнить, что названные особенности организации труда отдельных работников, отличающиеся от общих правил, установленных у данного работодателя, должны быть отражены в трудовом договоре.

Для работников-надомников представляется целесообразным ведение отдельного табеля учета рабочего времени методом регистрации отклонений, т. е. проставлять в табеле не рабочее время, а выходные, отпуска, периоды нетрудоспособности и т. д.

В небольших организациях ведется сводный табель для всех работников, в крупных организациях табель заполняется в каждом структурном подразделении. Соответственно в заголовочной части табеля указывается либо только наименование организации, либо и наименование организации, и наименование структурного подразделения.

Можно выделить несколько типичных ошибок, допускаемых в оформлении табеля.

Ошибка 1. Типичная ошибка при оформлении табеля – отсутствие кода по ОКПО, который обязательно должен вноситься в табель.

Ошибка 2. Еще одной распространенной ошибкой при заполнении табеля является отсутствие табельного номера работника. Отметим, что табельный номер присваивается каждому работнику и включается в приказ о приеме на работу (форма № Т-1) (е на работушаблон). При этом система табельных номеров разрабатывается самой организацией (индивидуальным предпринимателем).

Ошибка 3. Наиболее грубой ошибкой работодателя следует признать отсутствие в организации (у индивидуального предпринимателя) табеля учета рабочего времени. При такой ситуации работодатель не может документально доказать, что работник действительно работал и законно получил деньги из фонда оплаты труда. Отсутствие оправдательных первичных документов по учету труда и его оплаты – серьезное нарушение правил ведения как кадровой, так и бухгалтерской документации.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль