Статья 67. Форма трудового договора

37

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Для трудового договора не разработано типовой формы. Примерная форма образца 1993 г., предложенная Минтрудом России, в настоящее время утратила актуальность. Учитывая принцип свободы договора стороны вправе самостоятельно определять его форму (Шаблон Трудового договорашаблон) и содержание. Договоры и дополнительные соглашения к ним составляются по формам, принятым у данного работодателя.

Как и во всех текстовых документах, в трудовом договоре можно выделить три структурные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть трудового договора содержит: наименование вида документа (трудовой договор), место и дату заключения трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

Дополнительно в заголовочной части трудового договора может быть указан его регистрационный номер в соответствии с принятой у работодателя индексацией трудовых договоров при их регистрации в учетной форме. Трудовые договоры регистрируются в пределах календарного года. Система индексации трудовых договоров устанавливается работодателем. Регистрационный индекс может, например, включать: порядковый номер документа с начала календарного года; индекс структурного подразделения, в которое принят работник; год поступления на работу и т. п.

Регистрационная книга (журнал) разрабатывается по усмотрению работодателя и может включать, например, следующие сведения: дата регистрации, регистрационный номер, наименование структурного подразделения (при их наличии в организации), наименование должности (профессии), ФИО работника, примечание (Шаблон Журнала регистрации трудовых договоров и изменений к нимшаблон).Регистрационная книга (журнал) может заполняться от руки или в автоматизированном режиме с последующей постраничной распечаткой и брошюровкой в конце календарного года.

Содержанием трудового договора являются те условия, о которых договорились стороны. Содержательная часть трудового договора включает:

сведения о сторонах трудового договора: фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (полное и сокращенное в соответствии с уставом организации);

сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателя);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

обязательные условия трудового договора;

дополнительные условия трудового договора;

реквизиты и адреса сторон.

Традиционно такие сведения, как фамилия, имя, отчество и наименование работодателя, а также сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он действует, выносятся в так называемую преамбулу к тексту договора.

В основной части текста трудового договора описывают его условия и указывают реквизиты и адреса сторон.

Оформляющая часть трудового договора содержит: подписи сторон; подпись работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, подтверждающую получение работником экземпляра трудового договора, оттиск печати работодателя (не обязателен, т. к. не предусмотрен ст. 57 ТК РФ).

При подписании трудового договора подписи сторон располагаются на одном уровне. По общему правилу реквизит "Подпись"располагается после текста документа (на последней странице). Однако в необходимых случаях, чтобы избежать подделок в документах, стороны подписывают документ постранично.

Трудовой договор подписывается личными подписями работодателя и работника. В практике работы организаций возникает вопрос о возможности использования при подписании трудового договора факсимильной подписи руководителя организации (механического аналога собственноручной подписи, изготовленного посредством нанесения личной подписи на штамп для проставления в дальнейшем на документах с помощью этого штампа оттиска личной подписи). Однако, с нашей точки зрения, факсимильную подпись на кадровых документах использовать нельзя по следующим причинам.

Определение понятия "подпись"содержится в ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28. Пункт 50 данного документа определяет подпись как реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. В данном определении речь идет именно о собственноручной росписи, а не об оттиске такой росписи.

Статья 160 ГК РФ при совершении сделок допускает использование факсимильного воспроизведения подписи с помощи средств механического или иного копирования, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако порядок использования факсимиле не установлен трудовым законодательством. Использование факсимиле допускается при соглашении сторон, но в сфере гражданско-правовых, а не трудовых отношений. В оформляющей части договора указывается дата его подписания, которая является датой вступления договора в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Однако порядок использования факсимиле не установлен трудовым законодательством. Использование факсимиле допускается при соглашении сторон, но в сфере гражданско-правовых, а не трудовых отношений.

В оформляющей части договора указывается дата его подписания, которая является датой вступления договора в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Часть 1 ст. 67 ТК РФ предусматривает, что один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Представляется целесообразным для выполнения данного требования внесение в оформляющую часть трудового договора специального реквизита, включающего: соответствующую запись (например: "Экземпляр трудового договора получил"или "Трудовой договор мной получен"и т. п.), личную подпись работника, расшифровку личной подписи, дату получения экземпляра договора.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Датой приема на работу в таком договоре будет дата фактического допущения работника к работе, т. е. дата подписания трудового договора будет более поздней, чем дата начала работы.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль