Аудит кадрового делопроизводства

3346
Аудит кадрового делопроизводства проводится с целью проверки соответствия кадровой документации требованиям законодательства и внутренним регламентам организации. При выявлении нарушений определяются и оцениваются риски, принимается решение об их устранении.

Могут быть поставлены и другие цели: подготовиться к проверке контрольно-надзорных органов, оптимизировать систему кадрового учета и делопроизводства, определить квалификацию кадровых специалистов. При проведении аудита используется как сплошной метод – анализ всей кадровой (иногда и сопутствующей) документации, так и выборочный метод – анализ части кадровой документации с распространением выводов и результатов на весь объем. Возможно совмещение методов по различным группам документов.

Аудит кадровых документов: какие бумаги запрашивать

Для проведения аудита необходимо запросить основные документы и информацию:

  1. Трудовые книжки работников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  2. Трудовые договоры, договоры о материальной ответственности.
  3. Личные карточки.
  4. Приказы по личному составу, отпускам.
  5. График отпусков.
  6. Журналы регистрации приказов.
  7. Личные дела.
  8. Штатное расписание, приказы о его утверждении, внесении изменений.
  9. Локальные нормативные акты, коллективный договор.
  10. Список работников, актуальный на дату проверки со следующими пояснениями:
    • работающих по совместительству;
    • работающих неполное рабочее время;
    • работающих по срочному трудовому договору;
    • несовершеннолетних;
    • имеющих группу инвалидности;
    • женщин, имеющих детей до 3 лет;
    • работающих по графику;
    • привлекаемых к работе в ночное время;
    • работающих на условиях совмещения должностей.
  11. От бухгалтерии должны быть запрошены расчетно-платежные ведомости за проверяемый период.
  12. Табели учета рабочего времени за проверяемый период.
  13. Приказы по основной деятельности, регламентирующие кадровый учет в организации.
  14. Информацию о наличии профсоюзной организации работников либо наличии представительного органа работников.
  15. Информацию о действующих в данном субъекте РФ региональных трехсторонних соглашений, отраслевых соглашений.

Проведение аудита кадрового производства

В процессе проведения аудита проверяется:

1. Оформление полномочий ответственного за кадровое делопроизводство.

2. Действующие локальные нормативные акты, их соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам организации, процедура утверждения, факт ознакомления сними работников под роспись. Должностные инструкции.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

3. График отпусков, даты его утверждения, соответствие графику фактического порядка предоставления отпусков.

4. Штатное расписание, приказы на его утверждение и внесение изменений.

5. Трудовой договор с руководителем организации, соответствие условий договора учредительным документам.

6. Трудовые договоры с работниками. Правильность оформления и обоснованность заключения срочных трудовых договоров.

7. Оформление приказов по личному составу.

8. Документы по установлению неполного рабочего времени.

9. Документы по привлечению к работе в выходной день и сверхурочной работе (наличие письменных согласий работников, уведомлений о праве отказаться от привлечения к такой работе определенных категорий работников). При необходимости – получение необходимого согласия первичной профсоюзной организации.

10. Оформление изменений условий трудового договора.

11. Оформление процедуры расторжения (прекращения) трудовых договоров.

12. Оформление всех видов отпусков.

13. Порядок формирования приказов в дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации. Хранение приказов в зависимости от установленных сроков хранения.

14. Соблюдение порядка командирования работников.

15. Порядок учета рабочего времени (табели учета рабочего времени, графики работы).

16. Порядок ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек.

17. Порядок правильности и своевременности заполнения личных карточек работников.

18. Оформление договоров о материальной ответственности.

19. Оформление дисциплинарных взысканий.

20. Оформление дополнительной работы.

21. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск(удержания) при увольнении.

22. Оформление трудовых отношений с работниками – иностранными гражданами.

Результаты аудита кадрового делопроизводства

По результату составляется аудиторский отчет, в котором указываются все выявленные нарушения, реквизиты документов, содержащих соответствующие нарушения, ссылки на нормативные правовые акты, которые были нарушены, оценка рисков, а также рекомендации по устранению нарушений.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль