Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам

228
В нашей стране, словно соблюдая традицию, каждый год хоть немного, да меняют правила исчисления пособий по социальному страхованию. В этой статье мы напомним алгоритм расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, назначаемым на основании листков нетрудоспособности, а также расскажем об особенностях их исчисления.

Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, установлено, что эти документы выдаются застрахованным лицам в случае временной нетрудоспособности, а также в связи с беременностью и родами.

На основании представленных листков нетрудоспособности производятся назначение, исчисление и выплата соответствующих пособий по правилам, изложенным в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

При этом пособие по временной нетрудоспособности упоминается также в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон о страховании от несчастных случаев на производстве). В этом документе разъясняются некоторые особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности, наступившей вследствие производственной травмы или профессионального заболевания.

Имеются свои особенности и при исчислении пособия по беременности и родам. В связи с этим давайте разберемся, что общего есть в оплате листков нетрудоспособности всем застрахованным лицам и какие специфические правила установлены для расчета пособий в отдельных случаях.

Начнем с определения заработка, из которого должны вестись расчеты сумм пособий, поскольку именно в этой части работодатели совершают бoльшую часть ошибок.

Средний заработок для расчета пособий: общие правила

Исчисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на основе расчета среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если в двухгодичном расчетном периоде заработок отсутствовал, пособие исчисляется из среднего заработка, принимаемого равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) на день наступления страхового случая.

Работница в 2012 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Есть ли особенности расчета пособий в этом случае?

У лиц, которые в предыдущие два года – год уходили в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, соответствующий календарный год (годы) может быть заменен предшествующим. Делается это по заявлению застрахованного лица при условии, что это приведет к увеличению суммы пособия.

При исчислении пособий во внимание принимается заработок, на который начислялись страховые взносы. Этот процесс регулируется Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон о страховых взносах). Выплаты, которые при уплате страховых взносов в расчет не берутся (не подлежат обложению страховыми взносами), перечислены в ст. 9 Закона о страховых взносах.

Документы для получения пособия

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет:

  • листок нетрудоспособности;
  • справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном промежутке времени на периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за это время страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее – справка о сумме заработка);
  • документы, подтверждающие страховой стаж (при необходимости).

Справки о сумме заработка в Законе № 255-ФЗ упоминаются во множественном числе в связи с тем, что при исчислении пособий берется заработок не только у того работодателя, где в настоящее время происходит оплата листка нетрудоспособности, но и у других.

Справка о сумме заработка: права работника

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ работодатель в день прекращения трудовых отношений с работником или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы) не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения или обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. Кроме того, в справке указывается количество календарных дней, приходящихся в указанном промежутке времени на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за это время страховые взносы не начислялись. Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Право работника на беспрепятственное получение от страхователя (работодателя) справки о сумме заработка предусмотрено в п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ, а обязанность страхователя (работодателя) выдать такую справку – в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 этого же Закона.

Обратите внимание!

Работодатель обязан выдать справку о сумме заработка в день прекращения трудовых отношений с работником или по письменному заявлению бывшего сотрудника.

Ограничения при расчете размера пособий

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России. Это правило зафиксировано в ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. В 2010 г. эта сумма составляла 415 000 руб., в 2011 г. – 463 000 руб., в 2012-м – 512 000 руб., а в 2013-м – 568 000 руб.

Средний дневной заработок для исчисления пособия не должен превышать величину, определяемую путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в каждом учитываемом календарном году на 730.

Особая ситуация складывается, когда один из годов в расчетном периоде високосный (например, 2012-й). По Информации ФСС России, размещенной на сайте, при установлении среднего дневного заработка количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенности високосного года, который составляет 366 календарных дней.

Обратите внимание, расчетный период может составлять:

  • 730 календарных дней в общем случае;
  • 731 календарный день, если один год в расчетном периоде високосный;
  • 732 календарных дня в случае замены предусмотренных законодательством календарных годов (календарного года) високосными (високосным).

По общему правилу в 2014 г. дневной заработок, лежащий в основе исчисления пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать 1477 руб. 43 коп. Эта сумма получилась в результате следующих арифметических действии: (512 000 руб. + 568 000 руб.) / 731 = 1477 руб. 43 коп.

Расчет пособий: вопрос из практики

Средний заработок за расчетный период, из которого исчисляется пособие, получился 4 990 руб., т. е. оказался меньше МРОТ (5205 руб.). Как рассчитать пособие в этой ситуации?

Если в расчетном периоде у застрахованного лица не было заработка или если средний заработок за этот период в расчете на полный календарный месяц ниже МРОТ, исчисление пособия ведется исходя из размера МРОТ на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. 

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль