Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

3802
Увольнять беременных сотрудниц нельзя, по крайней мере, по инициативе работодателя и если дело не дошло до ликвидации компании. А вот на прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока договора запрета нет, ведь с инициативой работодателя эта причина никак не связана.

Но и тут не обошлось без государственных гарантий: в определенных ситуациях срочный договор должен быть продлен и увольнение допустимо только в момент окончания беременности или в последний день отпуска по беременности и родам.
Казалось бы, все просто. Как бы не так!

По общему правилу действие срочного трудового договора прекращается в связи с истечением срока, на который он был заключен, о чем работодатель должен письменно предупредить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ).

В то же время беременным женщинам предоставлены дополнительные гарантии при расторжении срочного трудового договора. Так, если к моменту прекращения действия срочного трудового договора работница оказывается беременной, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от  28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», далее – Постановление № 1). Основанием для этого будет ее письменное заявление и представленная медицинская справка, подтверждающая беременность.

ИСТОРИЯ ВОПРОСА

До 11 июля 2015 г. ч. 2 ст. 261 ТК РФ содержала требование о продлении трудового договора с сотрудницей по ее письменному заявлению до окончания беременности. Работодатель оформлял увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора, как только узнавал о рождении ребенка, т. е. не дожидаясь окончания отпуска по беременности и родам. Это приводило к многочисленным спорам.

В январе 2014 г. ВС РФ дал разъяснение по поводу применения данной нормы. В пункте 27 Постановления № 1 указано, что трудовой договор следует прекращать:

если беременность завершилась рождением ребенка – в день окончания отпуска по беременности и родам;
если беременность завершилась по другим причинам (в результате искусственного прерывания (аборта) или невынашивания (выкидыша) и др.) – в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об ее окончании.

Федеральным законом от  29.06.2015 №  201-ФЗ «О внесении изменений в статьи 84.1 и 261 Трудового кодекса Российской Федерации» установлена обязанность работодателя продлевать срочный трудовой договор с работницей не только до окончания ее беременности, но и до окончания отпуска по беременности и родам. В последнем случае день увольнения совпадает с последним днем такого отпуска.

Продление срочного трудового договора. Общие правила 

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Когда договор с беременной не продлевается?

Работодатель не может отказать в продлении срочного трудового договора, если беременная сотрудница обратилась с соответствующим письменным заявлением.

1. Договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Срок трудового договора с беременной женщиной не продлевается, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, который вышел на работу, и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу. В этом случае беременную можно уволить по истечении срока действия ее трудового договора без предупреждения об этом за три дня и выплаты выходного пособия.

2. Работница не желает продлевать срочный трудовой договор

Работодатель не обязан продлевать срок действия трудового договора, если беременная сотрудница не обратилась к нему с письменным заявлением о таком продлении и не представила медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

Согласно буквальному толкованию ч. 2 ст. 261 ТК РФ для продления с беременной сотрудницей трудового договора требуется ее заявление. В то же время подача такого заявления – право, а не обязанность беременной работницы, которая по своему желанию может раскрыть или не раскрывать информацию о беременности. Если сотрудница не обращается с заявлением, работодатель, даже зная о ее беременности, должен уволить ее в последний день действия трудового договора. В противном случае по общим правилам условие о сроке трудового договора перестанет действовать и договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Однако большинство судов иначе толкует норму ч. 2 ст. 261 ТК РФ о подаче сотрудницей соответствующего заявления.

ПРИМЕР

Суд признал несостоятельными доводы ответчика о том, что работница не подала заявления о продлении срока трудового договора до окончания беременности. Из материалов дела следовало, что она представила работодателю медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и листок нетрудоспособнос ти. Суд решил, что работодатель обязан был продлить срок действия трудового договора с работницей до окончания ее беременности(определение Ленинградского областного суда от  11.06.2013 № 33–2628/2013).

НЕ УПУСТИТЕ ИЗ ВИДУ

Закон не возлагает на работодателя обязанности в  какой-либо форме разъяснять беременной работнице ее право на продление трудового договора (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Несмотря на это, в судебной практике есть примеры, когда увольнение беременной женщины признается незаконным именно потому, что работодатель не ознакомил ее с данной нормой.

ПРИМЕР

В определении Московского городского суда от  16.03.2012 по делу № 11–1120 сказано, что положения ст. 261 ТК РФ предоставляют беременной женщине гарантию при расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия в качестве дополнительной социальной гарантии, которая не должна зависеть от факта подачи беременной сотрудницей заявления о продлении срока трудового договора. Суд учел отсутствие доказательств, подтверждающих, что перед предупреждением об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора ответчик предупредил ее о необходимости написать заявление о его продлении в связи с беременностью.

CОВЕТ

Уведомите работницу, у которой срок трудового договора истекает в период беременности, о возможности продления трудовых отношений

Трудовое законодательство не обязывает работодателя уведомлять беременных женщин о возможности продления с ними трудовых отношений до окончания беременности или отпуска по беременности и родам. Тем более закон не содержит требований по оформлению письменного уведомления. В то же время при рассмотрении трудовых споров между работодателями и уволенными беременными женщинами суд встает на сторону последних. Поэтому во избежание судебных разбирательств и восстановления в дальнейшем уволенной сотрудницы на работе рекомендуем уведомлять таких работниц о возможности продления срочного трудового договора. А для того чтобы иметь безоговорочные доказательства, лучше делать это письменно.

Подтверждающие документы об окончании беременности

Документальным подтверждением факта окончания беременности могут быть:

  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа (форма № 24, утв. постановлением Правительства РФ от  31.10.1998 № 1274);
  • свидетельство о рождении ребенка по форме, утв. приказом Минюста России от  25.06.2014 № 142;
  • медицинское свидетельство о рождении, утв. приказом Минздравсоцразвития России от  27.12.2011 № 1687н;
  • медицинская справка об искусственном прерывании беременности;
  • выписка из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного с указанием полного диагноза и др.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОМЕНТА ОКОНЧАНИЯ ПРОДЛЕННОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Приведем еще раз норму ч. 2 ст. 261 ТК РФ: «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска». Такая, казалось бы, четкая формулировка иногда не позволяет однозначно определить, до какого момента продлевается трудовой договор.

Рассмотрим типичную ситуацию: на дату истечения срока действия трудового договора до отпуска по беременности и родам еще далеко. Прежняя редакция ч. 2 ст. 261 ТК РФ вопросов не вызывала: срок договора продлевался до момента окончания беременности. Теперь, в связи с расширением гарантий, процедура изменится.

Женщине следует обратиться к работодателю с заявлением о продлении трудового договора до окончания беременности, т. к. правовых оснований для предоставления отпуска по беременности и родам, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, у нее еще нет. К заявлению должна быть приложена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
В дальнейшем при возникновении у женщины права на отпуск, по нашему мнению, она вправе требовать, чтобы срок действия договора был продлен еще раз, уже до окончания такого отпуска.

В данном случае к заявлению нужно приложить листок временной нетрудоспособности.

Получается, что беременной женщине придется писать заявление о продлении срока действия трудового договора дважды, а работодателю – дважды продлевать его. Совершение таких действий в интересах обеих сторон, поскольку позволит избежать споров и конфликтов и продлить трудовые отношения с беременной сотрудницей на максимально долгий срок, предусмотренный законом.

CОВЕТ

Во всех ситуациях, когда сотруднице предоставлен отпуск по беременности и родам, продлевайте трудовой договор с ней до окончания отпуска.

Другая распространенная проблема связана с тем, что использование отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью женщины. Беременная сотрудница может продолжать работать до окончания беременности без отпуска. В таком случае листок нетрудоспособности не оформляется и, соответственно, не оплачивается, а трудовые отношения продлеваются до окончания беременности.

Эти и другие ситуации, которые могут возникнуть на практике, представлены в таблице.

Продление трудового договора и дата увольнения

Ситуация Период продления срока трудового договора и дата увольнения
Срок действия трудового договора истек уже после рождения сотрудницей ребенка, но еще во время ее пребывания в отпуске по беременности и родам Трудовой договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, датой увольнения является последний день отпуска
Срок действия трудового договора истек в период отпуска по беременности и родам до рождения ребенка
Срок действия трудового договора истек в период, когда работница уже имеет право на отпуск по беременности и родам, но он по  какой-либо причине еще не оформлен (например, работница не обратилась с заявлением о предоставлении отпуска и продолжает работать в этот период) Трудовой договор продлевается до окончания беременности, датой увольнения является день окончания беременности или любой день в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности
Срок действия трудового договора истек в период, когда у работницы еще не было права на отпуск по беременности и родам, и впоследствии беременность окончилась до наступления такого права
Срок трудового договора истек в период, когда у работницы еще не было права на отпуск по беременности и родам, и впоследствии ей был предоставлен отпуск по беременности и родам Трудовой договор продлевается до окончания беременности, а после предоставления отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска, датой увольнения является последний день отпуска

ПРОЦЕДУРА ПРОДЛЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Общая процедура продления срочного трудового договора с беременной работницей, независимо от периода продления, включает следующие этапы.

ЭТАП 1. Уведомление работницы о прекращении трудового договора в связи с истечением срока действия

Таким образом работодатель выполняет свои обязанности о предупреждении работницы, срок действия трудового договора с которой истек, о предстоящем увольнении.

При этом работодатель может не знать, что сотрудница беременна. С другой стороны, если он уже знает о ее беременности или она уже использует отпуск по беременности и родам, одновременно с предупреждением об истечении срока договора и о предстоящем увольнении можно уведомить сотрудницу о ее праве продлить срочный договор.

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

ЭТАП 2. Получение от беременной женщины заявления о продлении срочного трудового договора

К заявлению о продлении срока действия договора до окончания беременности работница должна приложить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Если срок трудового договора истек в период отпуска по беременности и родам, который был оформлен работодателем, то представления дополнительных подтверждающих документов не требуются.

НА ЗАМЕТКУ

Медицинская справка, подтверждающая состояние беременности, выдается медицинской организацией и имеет произвольную форму. В отдельных субъектах РФ формы такой справки утверждены региональными органами государственной власти.
Например, в Москве справки оформляются по форме, утв. Департаментом здравоохранения г. Москвы (письмо от  08.11.2006 №  33-18-3165).

В соответствии с п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздравсоцразвития России от  02.05.2012 № 441н, медицинская справка:

  • оформляется с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
  • подписывается врачом (фельдшером, акушеркой);
  • заверяется личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее уставе.

Может возникнуть и такая ситуация, когда об истечении срока действия трудового договора становится известно в момент оформления отпуска по беременности и родам. Полагаем, что в этом случае работница может в одном заявлении изложить обе просьбы – о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, право на который подтверждается выданным ей листком нетрудоспособности, и о продлении срочного трудового договора до окончания такого отпуска.

Шаблон заявления (заявлений) работодатель утверждает в приложении к своему локальному нормативному акту, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Заявление должно быть зарегистрировано в учетной форме в день его поступления и передано на рассмотрение уполномоченному представителю работодателя.

ЭТАП 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении его срока

Положения ч. 2 ст. 261 ТК РФ не устанавливают, каким именно документом продлеваются трудовые отношения с беременной работницей. Поскольку срок трудового договора был установлен при его заключении (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора оформляется соглашением сторон, заключенным в письменной форме (ст. 72 ТК РФ), для продления срока его действия необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Дополнительное соглашение следует зарегистрировать, один экземпляр передать работнице под подпись, другой (экземпляр работодателя) направить в дело.

ЭТАП 4. Издание приказа о продлении трудового договора

Приказ составляется в произвольной форме на бланке приказов по личному составу. В качестве основания для издания документа указываются дополнительное соглашение к трудовому договору и заявление работницы. Приказ, подписанный полномочным представителем работодателя, нужно зарегистрировать и ознакомить с ним работницу под подпись.

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

ЭТАП 5. Направление запроса о представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности

Этот этап отсутствует, если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя , но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Во избежание конфликтов желательно ознакомить сотрудницу с письменным запросом о представлении медицинской справки под подпись. В случае ее отказа от ознакомления с уведомлением работодатель может составить соответствующий акт.

Если срок договора продлевается дважды, то в первый раз работодатель будет действовать по этой процедуре, а во второй должен будет повторить этапы 1–4.

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации

Когда наступает день прекращения действия трудового договора, увольнение осуществляется в общем порядке по правилам ст. 84.1 ТК РФ.

НЕ УПУСТИТЕ ИЗ ВИДУ

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в новой редакции работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

Продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей

Продление срочного трудового договора с беременной. Все ситуации



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль