Перенос отпуска по инициативе работодателя

1400
Отпуск всем работникам запланирован, график утвержден еще в декабре прошлого года. Но вдруг возникла необходимость присутствия одного из сотрудников на рабочем месте, например, некстати случилась внеплановая проверка… «Головной боли» кадровику, конечно же, не миновать… С одной стороны, руководство, требующее задержать работника: «Чтобы никакого отпуска, пока не уйдут проверяющие!», а с другой – сотрудник, который всеми мыслями уже на отдыхе… Как быть? Можно ли не отпустить сотрудника в отпуск по графику? Какие правила при этом нужно соблюдать и как все верно оформить?

Условия переноса отпуска по инициативе работодателя

1. Согласие работника.

2. Исключительная ситуация, когда отпуск работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Перенос отпуска – довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит от работодателя.

При этом должно соблюдаться главное правило: перенос отпуска на другой период допускается лишь с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ст. 124 ТК РФ).

Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.

  1. Необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
  2. Необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
  3. Выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
  4. Общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
  5. Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
  6. Невыход из отпуска работника, который должен был выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск (например, из-за продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника), или его увольнение.
  7. Незапланированные на момент составления графика отпусков мероприятия, участие в которых работника обязательно (крайне желательно).
  8. Выполнение срочного заказа, важного для дальнейшей успешной работы компании, и т. д.

Порядок переноса отпуска на другой срок по инициативе работодателя

Перенос отпуска по инициативе работодателя

При перенесении отпуска по инициативе работодателя следует помнить:

  1. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
  2. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
  3. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске. Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены. В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска.

Пример оформления предложения о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Пример оформления графика отпусков(фрагмент)

Перенос отпуска по инициативе работодателя

СОВЕТ

Получите от работника согласие на зачет начисленных и выплаченных ему отпускных в счет будущей заработной платы. Напрямую законодательством такая возможность не предусмотрена.

Кроме того, перенесенный отпуск, если он не будет предоставлен в текущем календарном году, должен быть запланирован в графике отпусков на следующий год.

В дальнейшем при уходе работника в отпуск вы должны будете снова выполнить требования законодателя:

  1. Предупредить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
  2. Заново рассчитать средний заработок за последние 12 календарных месяцев по ст. 139 ТК РФ.
  3. Оплатить отпуск не менее чем за три дня до его начала.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль