Оплата простоя по вине работодателя 2016

840
Простой, какими бы причинами он не был вызван, это прекращение работы. То есть приостановление выполнения работником своих обязанностей. А это, в свою очередь, может повлечь отсутствие вознаграждения за труд.

Однако, закон защищает права работников, устанавливая обязательность оплаты вынужденного простоя по вине работодателя. Но для того, чтобы это осуществить, необходимо правильно учесть и оформить время, которое приходилось на остановку работы. И только после этого производить расчеты. Рассмотрим, как производится оплата простоя по вине работодателя в 2016 г.

Оформление простоя по вине работодателя

Под простоем понимается любая приостановка работы на некоторое время (ст. 722 ТК).  Вызывать ее могут различные события, имеющие объективные или субъективные причины:

  • технические (поломки оборудования, отключение электроэнергии и пр.);
  • технологические (освоение или изменение технологий, ассортимента продукции, отсутствие необходимых материалов и др.);
  • экономические (отсутствие заказов, тяжелая финансовая ситуация работодателя и т.п.);
  • организационные (изменение структуры организации, увольнение работника, ликвидация предприятия и пр.).

Приказ о простое

Приостановку работы необходимо ее зафиксировать. Унифицированных форм документов для этого не разработано. Поэтому каждая организация или предприятие определяет свой порядок фиксации и учета простоев. Обычно о факте простоя издается приказ работодателя.

Основанием для приказа о простое работника при вине работодателя и оплаты его в дальнейшем служит документ, фиксирующий его начало. Это может быть акт, служебная или докладная записка, уведомление, листок учета и т.д. Окончание временной приостановки работы также необходимо зафиксировать.

По общему правилу работники в период простоя должны присутствовать на рабочем месте. Это обусловлено временным характером простоя, обозначающим что приостановка в деятельности предприятия может окончится в любое время в течение рабочего дня. Однако, если работодателю известно точное время окончания приостановки производства, он может позволить работникам не приходить на рабочее место.

Учитывая изложенное, в приказе о простое необходимо указать следующее:

  • причину простоя;
  • начало и окончание;
  • сведения о том, где должны находиться работники (на рабочих местах или нет);
  • распоряжение об оплате труда при простое по вине работодателя.

Работники должны ознакомиться с приказом в обязательном порядке и под роспись. Контролировать этот процесс обычно поручают кадровой службе.

Отражение простоя в табеле учета рабочего времени

Для того, чтобы в дальнейшем была произведена оплата времени простоя по вине работодателя, необходимо внести соответствующие сведения в табель. Для этого используются общепринятые кодировки: буквенные или цифровые. В табеле простой по вине работодателя в течение целого дня будет обозначаться как «РП» или же цифровым кодом – «31». Если простой затронул только часть рабочего времени, то этот факт может обозначаться другой кодировкой, принятой в данной организации. При этом необходимо также указать, какую длительность имела приостановка работы.

Оплата времени простоя

Если причина кроется в виновных действиях работника, то возникший простой ему никто не компенсирует. Иное дело, когда остановка виной руководства компании. За такой простой оплата работнику полагается. Это позволяет компенсировать работнику потерю времени в период невыполнения установленных для него норм труда, ведь возможности исполнять обязанности он лишился не по собственному желанию.

Закон устанавливает размер оплаты времени простоя по вине работодателя в 2/3 от средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ).

А если точнее, то закон формулирует такую обязанность работодателя словами "не менее". Это значит, что при желании и финансовой возможности, работодатель может выплатить и большую оплату простоя, или даже выплатить ее полностью за весь период приостановки работы. Такой порядок оплаты простоя по вине работодателя, к примеру, может быть установлен в коллективном договоре.

Для расчета средней заработной платы используется порядок, изложенный в ст. 139, ст. 157 ТК РФ. Также при расчетах следует обращать внимание на Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее Положение о среднем заработке).

По общему правилу расчет ведется исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев.

Учитывая названные нормы можно составить общую схему порядка расчета среднего заработка для оплаты простоя по вине работодателя.

Сумма начислений в расчетном периоде, которые принимаются во внимание

:

Количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде

Х

Количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате

=

Средний заработок

Приведем примеры расчета оплаты времени простоя по вине работодателя.

Пример 1.

Простой по вине работодателя длился несколько часов.

При этом работнику установлен оклад, то есть поденный (повременный) учет рабочего времени.

Сотрудник ООО «Экотрейд» Мухин в течение трех часов 7 апреля 2016 года не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил ремонт компьютера работника.

Работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника - 40 000 руб.

Как рассчитать оплату за три часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью?

Вначале нужно рассчитать средний дневной заработок Мухина по п. 9 Положения о среднем заработке.

Расчетный период - с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Количество дней в расчетном периоде - 248.

Зарплата за расчетный период 480 000 руб. = 40 000 руб. x 12 мес.

Средний дневной заработок Мухина равен 1935,45 руб. (480 000 руб. : 248 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,37 раб. дн. (3 ч : 8 ч/раб. дн.).

Таким образом оплата простоя Мухина по вине работодателя обойдется последнему в сумме 477.411 руб. (2/3 x 1935,45 руб. x 0,37 раб. дн.).

Отметим, что если работнику установлен не повременный, а суммированный учет рабочего времени, то средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).

Заработная плата за время простоя работникам-сдельщикам, рассчитывается исходя из не менее 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для работников с повременной оплатой труда.

Пример 2.

Простой по вине работодателя длился несколько дней.

Сотрудник ООО «Экотрейд» Мухин находится в простое со 2 по 31 марта 2016 г. (21 рабочий день) из-за работодателя, который не закупил своевременно лицензионную программу.

Работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад все тот же – 40 0000 руб.

Как рассчитать оплату времени простоя, если расчетный период программист отработал полностью?

Ответ.

Расчетный период - с 1 марта 2015 г. по 29 февраля 2016 г. В расчетном периоде отработано Мухиным 248 рабочих дней.

Зарплата за расчетный период 480 000 руб. = 40 000 руб. x 12 мес.

Средний дневной заработок Мухина равен 1935,48 руб. (480 000 руб. : 248 раб. дн.).

Время простоя по вине работодателя оплачено 2/3 средней заработной платы работника в силу ч. 1 ст. 157 ТК РФ.

За время простоя Мухину начислено 27 096,72 руб. (2/3 x 1935,48 руб. x 21 раб. дн.).

Последнее, что должен сделать работодатель - удержать с полученной величины НДФЛ.

Оплата периода временной нетрудоспособности работника при простое

При временном простое по вине работодателя оплата рабочего времени, обычно, не вызывает вопросов. Сложнее дело обстоит если в период простоя работник заболел. При временной нетрудоспособности, как известно, платится не зарплата, а пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС. Как же быть с оплатой периода болезни, пришедшейся на время простоя по вине работодателя?

Здесь нам придется обратиться к  п.7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в силу которого в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие указанный за период выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

То есть схема следующая:

Оплата за простой

Пособие по нетрудоспособности за время простоя

Размер пособия по нетрудоспособности, рассчитанного по общим правилам

По сути закон нам говорит о том, что:

  1. Пособие по болезни, которая протекала не в период простоя, начисляется по общим правилам (ст. 157  ТК РФ и Положение о среднем заработке). То есть размер выплаты будет зависеть от страхового стажа. И составит от 60 до 100% среднего заработка.
  2. Пособие по нетрудоспособности, пришедшейся на период простоя, определяется так:
    1. Вначале пособие по нетрудоспособности считается по общим правилам.
    2. Затем в общем порядке (так, как если бы работник не болел) рассчитывается размер оплаты труда за простой по вине работодателя.
    3. И в итоге полученные расчеты сравниваются, а затем из них выбирается и выплачивается меньшая.

При этом получается, что если работнику полагается пособие, равное 60% зарплаты, то ровно столько он и получит. В этом случае пособие не уменьшается.

А вот те из работников, кто получает пособие, равное 100% или 80% среднего заработка, теряют часть суммы. Это не является ущемлением или нарушением их прав. Ведь даже если бы в момент простоя они находились на рабочем месте, получить зарплату в полном размере они бы не могли. Соответственно, время болезни, которое приходится на время после окончания простоя, вновь оплачивается полностью.

Что касается оплаты больничного по беременности и родам, то здесь сумма пособия рассчитывается исходя из заработка за расчетный период, равный 2 календарным годам, предшествующим году начала отпуска по беременности и родам (ч. 1 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде.

Исключаются из этих двух лет только периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись, а также периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Как видим, период простоя не исключается из расчетного двухлетнего периода. А это значит, что выплаты за простой включаются в расчет пособия по беременности и родам.

Подводя итог, следует помнить, что одной из обязанностей работника является извещение руководителя о начале простоя, какими бы причинами он не был вызван. Это необходимо для того, чтобы в случаях, подлежащих оплате, можно было четко установить время начала простоя. А затем, произвести оплату времени простоя по вине работодателя. Если же инициатором приостановки производства выступает сам работодатель, он должен донести информацию об этом до работников.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль