Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура

5 ноября 2019
1447
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Оплата и оформление простоя часто вызывает вопросы у кадровиков. Рассказываем о том, как все сделать правильно и по закону, прилагаем образцы необходимых документов.

ТК РФ: Простой по вине работодателя

Трудовое законодательство регламентирует это понятие в 3 ч. ст. 72.2 ТК РФ: временная приостановка работы, невозможность для работников выполнять свои обязанности по причинам, вызванным какими-либо действиями или бездействием со стороны нанимателя.

Порядок выплат установлен в ст. 157 ТК. Важно, чтобы не возникло путаницы двух понятий - простоя и недоработки. Дело в том, что они оплачиваются по-разному. Если персонал лишен возможности исполнить норму именно по вине нанимателя, зарплата должна быть начислена в полном объеме (155 ст. ТК). Следовательно, в интересах работодателя сразу оформлять процедуру по всем правилам и тем самым избежать возможных споров в ГИТ или суде.

Причины простоя

Поводов для того чтобы объявить о начале простоя, может быть много. Они делятся на несколько видов. Приведем самые частые:

  • Организационные: перед ликвидацией предприятия или подразделения или увольнением конкретного сотрудника, реформирование структуры фирмы, проблемы с лицензией. Сюда же относятся и распорядительные акты, из-за которых работодатель вынужден приостановить деятельность.
  • Экономические: недостаточный спрос на продукцию, негативная финансовая ситуация в фирме.
  • Технические: поломки и аварии станков, автомобилей, электрических и водоснабжающих сетей.
  • Технологические: модернизация производства, проблемы с поставками сырья и материалов.

Как взыскать ущерб с экс-сотрудника: советы Верховного суда, которые повысят ваш шанс на успех

Если работник причинил ущерб и уволился, чтобы его не возвращать, для компании еще не все потеряно. Удержать ущерб из зарплаты не получится, придется идти в суд, но шансы на успех есть. Повысить их сможете, если используете подсказки, собранные экспертами журнала “Справочник кадровика”.

Время простоя по вине работодателя

Простаивать без срока работник не может. Работодатель бывает осведомлен о времени окончания простоя заранее, а бывает информация о ситуации, влияющей на отсутствие работы, заранее неизвестна. В зависимости от этого в приказе либо указывается конкретный период, либо используется формулировка с привязкой к событию.
Таким событием, например, может быть выполнение договорных обязательств поставщиками и контрагентами. В таком случае необходим будет дополнительный распорядительный акт, с которым также нужно ознакомить сотрудников. В любом случае по срокам нужно помнить, что вынужденный простой по ТК РФ – это всегда временная приостановка работы. И это время должно быть обозначено в документации.

Простой по вине работодателя: как оформить

Приостановку труда персонала следует оперативно и правильно зафиксировать в документах.

Шаг 1. Оформить документ, устанавливающий начало периода. Поскольку причины и продолжительность задержки работы могут быть самыми разнообразными, первичные документы тоже вариативны. Иногда целесообразно создать уведомление, в других случаях – составить акт, написать служебную записку и т.д.

Шаг 2. Выпустить распоряжение работодателя, в котором установить правила жизни организации (структурного подразделения, конкретного сотрудника) на время такой ситуации. Какого-либо установленного образца для приказа нет, он оформляется в произвольной форме по традициям предприятия. Можно использовать фирменный бланк. В содержание надо внести такие сведения:

  • Обоснование простоя.
  • Точная дата и время начало остановки работы. Если известно окончание – то оно тоже указывается.
  • Информация о местопребывании персонала во время простоя. По умолчанию задержка производства не означает, что можно отсутствовать на работе, но руководитель вправе отпустить сотрудников по домам.
  • Список всех сотрудников, которые не будут работать.
  • Ответственные за исполнение распоряжения лица. Обычно это кадровый специалист и бухгалтер.
  • Порядок оплаты труда.
Необходимо также предусмотреть место для визы ознакомления всех упомянутых в документе работников. Как и прочие распоряжения, приказ подписывается руководителем.

Обратите внимание: если простой коснулся всего предприятия, необходимо в трехдневный срок уведомить службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма уведомления свободная, главное, чтобы это было сделано письменно. В противном случае организация будет наказана штрафом от 3000 до 5000 рублей, директора оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП).

Шаг 3.По окончании периода надо оформить распоряжение о начале работы по прежнему графику.

Также необходимо указать простой в табеле учета отработанного времени. Это обязанность работодателя согласно 91 ст. ТК. Чтобы отметить полный рабочий день задержки производства, применяются обычные системы кодировок: в буквенной – «РП», в цифровой «31». Если простой короче дня (смены), то могут быть использованы иные коды, принятые в организации, с указанием количества часов приостановки производства. Кроме того, надо составить акт, являющийся основанием для начисления заработка.

Как оплачивается простой по вине работодателя

Период задержки производства должен быть оплачен как минимум в объеме 2/3 средней заработной платы. Оплате подлежит весь период, расчет ведется по часам: сначала исчисляется заработок в час, затем пропорционально  общему времени – сумма, положенная за простой.

Средняя зарплата устанавливается по правилам, регламентированным в ст.ст. 139, 157 ТК и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Если в это время сотрудник заболел и получил листок временной нетрудоспособности, выплаты будут зависеть от страхового стажа. Для этого сначала считают зарплату в простой без учета больничного и зарплату с больничным без учета простоя. Эти суммы сравниваются, начислению и выплате подлежит меньшая.

А вот при расчете больничного по беременности и родам этот период никак не учитывается и выплаты по нему суммируются с прочими заработками за два года. При этом, если работа была остановлена по вине самого сотрудника, ее оплачивать не надо.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за своевременное информирование работников, уведомление службы занятости и выплаты. Необходимо иметь четкие доказательства обоснованности задержек.

Важно, чтобы все действия по оформлению простоя были выполнены своевременно и в полном объеме. Например, правильная отметка в табеле очень важна: ее отсутствие может быть расценено судом не в пользу нанимателя.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.