Суммированный учет рабочего времени

1113
Когда устанавливается суммированный учет рабочего времени? Как ввести суммированный учет рабочего времени? Как составить график сменности при суммированном учете рабочего времени?

Предельная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Работодатель не может увеличивать ее произвольно. Но закон допускает особые случаи, когда за учетный период берется не неделя, а больший промежуток, например, месяц или год. Суммированный учет рабочего времени устанавливается, если выполнение каких-либо работ не укладывается в установленные рамки. Но здесь действуют те же ограничения, что и при обычном режиме. А именно, запрет на превышение предельного количества отработанных часов в пределах выбранного периода.

Случаи установления суммированного учета рабочего времени

Четкого перечня случаев, когда работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, в законе нет. Даны лишь самые общие рекомендации - вводить этот режим для выполнения работ, которые не могут быть завершены за одну восьмичасовую смену. Для соблюдения нормативов времени предлагается выбрать не рабочий день и неделю, а иной промежуток: месяц, квартал или год. Но также работодатель обязан следить, чтобы в этом удлиненном периоде работники не перерабатывали. Для этого - порядок учета суммированного рабочего времени устанавливается официально.

Единственный случай, упомянутый в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) и детально урегулированный этим нормативным документом, это введение такого режима для вахтовиков. Более того, для них порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается в обязательном порядке (ст. 300 ТК РФ). Специфика работы вахтовым методом не позволяет сотрудникам ежедневно прибывать к месту отдыха. Поэтому для них устанавливается индивидуальный график рабочего времени и времени отдыха, с более длительными сменами и увеличенным периодом отдыха между вахтами. Но общее количество отработанного ими времени не может превышать максимальное для выбранного учетного периода.

Во всех прочих случаях, работодатель может сам решать, какой именно режим использовать. Это определяется особенностями производственного процесса или оказываемых услуг.

Суммированный учет рабочего времени может сочетаться и с другими режимами, например, с гибким графиком или сменной работы.  

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ и внутренним документом компании - правилами внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР). Причем сделать это можно как непосредственно при создании организации, так и позднее. И сами ПВТР, и дальнейшие их изменения утверждаются приказом руководителя. Но закон устанавливает несколько условий:

  • участие представителей работников в лице профкома во внесении изменений в ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (при наличии в компании);
  • предупреждение работников об изменении условий труда заблаговременно, за 2 мес. (ст. 74 ТК РФ);
  • внесение изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от того, каким документом устанавливается суммированный учет рабочего времени, это требует одобрения профсоюза (при его наличии в компании). Затем потребуется предупредить всех работников. Со всеми, кто не согласиться работать в таких условиях, придется расстаться. Но для этого существует два условия:

  • во-первых, введение суммированного учета рабочего времени произошло из-за изменений организационных или  технологических условий труда;
  • во-вторых, работника нельзя перевести на другую подходящую работу.

Трудовой договор в таком случае прекращается, а в трудовой книжке в качестве основания увольнения пишется п.7 ст. 77 ТК РФ.

Но мало издать приказ о введении нового режима. Необходимо правильно учитывать количество отработанных часов для каждого работника. Документ, который отражает суммированный учет рабочего времени  - табель. В нем, согласно ст. 91 ТК РФ указывается время, фактически отработанное  каждым сотрудником, которое может отличаться от установленных законом восемь часов в день и 40 часов в неделю.

Форма табеля разрабатывается работодателем с учетом специфики организации.

Порядок составления графика сменности при суммированном учете рабочего времени

Для составления графика сменности при суммированном учете рабочего времени, необходимо, прежде всего, определить учетный период. Он может быть длиннее недели, но не должен превышать года. Но для работников вредных производств суммированный учет рабочего времени за год будет исключительным случаем. Для них период равен кварталу, а количество часов будет сокращенным (ст. 92 ТК РФ). Учетный период и продолжительность смены обязательно отражается в локальном документе.

Здесь возможны два подхода: составление графика работы или же графика сменности. Начало и окончание рабочего дня, длительность работы и выходные дни прописываются в ПВТР. С ним работник знакомится при приеме на работу. И с этого момента рабочие дни и их продолжительность, а также выходные отражаются в табеле. Так происходит, например, при введении суммированного учета рабочего времени сутки через трое, два через два и т.п.

А вот для составления графика сменности применяются общие правила, предусмотренные для режима сменной работы в Трудовом кодексе (ст. 103 ТК РФ):

  • необходимость нескольких смен определяется особенностями работы;
  • при составлении графика учитывается мнение профкома (при его наличии в организации);
  • запрещена работа в две смены подряд;
  • ознакомить работников с графиком необходимо заблаговременно, за месяц.

Немаловажным моментом является соблюдение длительности еженедельного отдыха. Закон настаивает, что он не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Свои правила установлены и для смен, приходящихся на ночное время, а также на предпраздничные дни. Они сокращаются на один час по общему правилу. К тому же ночные смены запрещены для беременных и несовершеннолетних работников. Есть категории, работа которых ночью возможна только с их согласия. Это инвалиды и матери маленьких детей.

Недоработки при суммированном учете рабочего времени

Для такого режима лучше устанавливать почасовую оплату. Это позволяет не нарушать права работника на повышенную оплату сверхурочной работы. Она также возможна при суммированном учете времени, как и в любом другом случае. Равно как и недоработка.

Подсчитать количество отработанных сверх нормы часов несложно. Фактическая картина отражается в табеле. Гораздо сложнее эту переработку правильно оплатить. Ведь первые два часа должны быть оплачены в полуторном, а последующие - в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Суммарно переработка не может быть более четырех часов за два подряд идущих дня (ст. 99 ТК). Специалисты-практики рекомендуют прием для разрешения данной проблемы: сосчитать, сколько составят сверхурочные в течение двух часов за каждый рабочий день, и оплатить по полуторному тарифу. А все что сверх этого - в двойном.

Что же касается недоработок, то в их возникновении могут быть виноваты как сам работник, так и работодатель. Или же обстоятельства, возникшие независимо от них обоих. При оплате недоработок применяется тот же принцип, что и при невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ). То есть, при наличии вины работодателя, он оплачивает работнику учетный период не ниже средней зарплаты. При возникновении недоработки по объективным обстоятельствам - работнику причитается 2/3 заработка. Ну а если в недоработке виноват сам работник, то он получит оплату только за действительно отработанное время. Отпуск или больничный также могут привести к возникновению недоработки. В этом случае оплачивается труд, а также производятся иные предусмотренные законом выплаты.

Таким образом, для того, чтобы не нарушить права работников, работодатель обязан соблюсти обязательный порядок введения нового режима. Также, важно, при установлении суммированного учета рабочего времени, правильно заполнять табель учета рабочего времени, пример  которого можно найти на нашем портале. Для удобства оплаты такого режима работы вводится почасовая тарифная ставка.                        



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль