Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

12 сентября 2019
57314
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Рассказываем, как правильно заполнить в 2019 году уведомление о приеме на работу иностранца, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременность. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.

Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина

Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.

Одним из необходимых шагов будет информирование органов УФМС о трудоустройстве иностранца.  Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в России упразднена. Так куда подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Теперь эти функции выполняет отдел МВД – Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Есть несколько способов подачи в 2019 году:

  • Заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Представитель организации-нанимателя при этом должен иметь при себе паспорт.
  • Отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно оформить с объявленной ценностью.
  • Воспользоваться электронной почтой. Однако не у всех отделений есть такая опция.
  • Через портал госуслуг. Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.

Нужно отметить, что направлять сообщение следует только после обоюдного подписания контракта.

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одной статье собрали всю актуальную информацию, которую вам нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом.

Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Бланк имеет утвержденную форму – приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения, либо заполнить онлайн-форму на госуслугах. С 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные ФМС, более недействительны.

Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому следует отнестись к заполнению бланка со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.

Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения имеются в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:

  • паспорт: национальный, заграничный или дипломатический;
  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание;
  • удостоверение беженца;
  • свидетельство о предоставлении временного убежища.

Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.

Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.

Кому положена медкнижка и нужен ли иностранцу ИНН

Шаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 7. Из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы, зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях, беженцы, и т.д.

Как увольнять иностранцев

Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.

Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).

Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица. При посещении миграционной службы следует иметь при себе паспорт.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Срок составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления о приеме на работу иностранца времени на переоформление может просто не остаться, так как дополнительных дней на исправление закон не предполагает. Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и документ в ГУВМ.

Каверзные вопросы про иностранцев, которые будут дорого стоить компании

Штраф за несвоевременное уведомление

Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.

При выявлении не оформленных по всем правилам иностранцев, а также при обнаружении ошибок в уведомлении от работодателя о приеме на работу иностранного гражданина КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:

  • физлицо — до 7000 рублей;
  • должностное лицо — до 70 000 рублей;
  • организация (или ИП) -  до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.