Отпуск без сохранения заработной платы

562
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы? Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?

Наша жизнь достаточно непредсказуема. У каждого человека может возникнуть срочная необходимость по непредвиденным семейным обстоятельствам отсутствовать на работе. Что же делать в таком случае? Как работник сможет удовлетворить свои личные нужды и не потерять работу? Выход есть! Работник может попросить у работодателя оформить отпуск "за свой счет". Тем более, что в некоторых случаях такой отпуск предусмотрен законом и предоставляется в обязательном порядке. В других жизненных ситуациях, не предусмотренных ТК РФ, отпуск за счет работника может быть предоставлен по усмотрению руководителя организации.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Предоставление отпуска без оплаты в некоторых случаях является долгом работодателя. Это является одной из государственных гарантий для социально незащищенных работников. Руководство компании должно предоставить неоплачиваемый отпуск в таких случаях:

  • рождение ребенка - возникает право на пятидневный отпуск "за свой счет";
  • вступление в брак - дает право на пять дней отпуска;
  • в случае смерти близкого родственника также оформляется пять дней отпуска без сохранения заработка.

При этом законодатель не разъясняет понятие «близкий родственник». Руководителю кадрового отдела придется решать этот вопрос самостоятельно, ориентируясь на жизненные обстоятельства конкретного работника.

Также закон наделяет некоторые категории работников правом на получение отпуска “за свой счет”. Среди них:

  • участники Второй мировой войны могут рассчитывать на отпуск без оплаты в течение 35 дней в году;
  • если пенсионер продолжает работать, он также может рассчитывать на отпуск за свой счет. По его просьбе работодатель обязан дать отпуск на две недели;
  • работник-инвалид имеет право на неоплачиваемый отпуск в течение 60 дней;
  • вдовам и родителям военнослужащих, которые погибли по причине своей профессиональной деятельности, положен отпуск за свой счет длительностью две недели.

Сотрудники, которые совмещают учебу с работой, могут получить дополнительный отдых без оплаты на срок 15 дней для сдачи выпускных или вступительных экзаменов, прохождения аттестации в высшем учебном заведении. Также студент вуза может претендовать на отпуск без оплаты для сдачи государственных экзаменов или подготовки дипломной работы. В таком случае работодатель должен предоставить от одного до четырех месяцев отдыха. Для учеников заведений среднего профессионального образования сроки отпусков несколько ниже: десять дней для сдачи экзаменов, один месяц для сдачи итоговых экзаменов и два месяца для подготовки дипломной работы.

Таковы основные категории лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты в течение рабочего года. Дополнительные правила и сроки предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут быть оговорены в коллективном договоре. Главное – эти условия не должны противоречить федеральным законам.

Предоставления отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон

Не все работники подпадают под категории, перечисленные выше. Однако у каждого может случиться ситуация, когда нужно срочно отлучиться с работы на один или несколько дней. Что же делать в таком случае?

Законодатель предусмотрел возможность получить отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя. Для этого работник должен аргументировать работодателю необходимость дополнительного отпуска. Руководитель кадровой службы или организации может предоставить отпуск за счет работника, если посчитает приведенные аргументы вескими.

На принятие решения о предоставлении отпуска должны влиять такие факторы:

  • жизненные обстоятельства работника;
  • возможность решить проблему другим способом;
  • вероятность негативных последствий для работы организации.

Предоставлять отпуск или нет – полностью зависит от руководителя. Как правило, сторонам удается достигнуть согласия по этому вопросу. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по договоренности между работником и руководством компании.

Встречаются случаи, когда отпуск без оплаты предоставляется работниками по инициативе работодателя. Это делается с целью избежать увольнения большого количества работников и снизить экономическую нагрузку на предприятие. Однако такую практику нельзя назвать правильной – такой вынужденный отпуск не предусмотрен законодателем и нарушает интересы работников.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Первое, что должен сделать работник для получения такого отпуска – написать соответствующее заявление. В документе работник, как правило, указывает:

  • число, с которого ему требуется отдых;
  • желаемую продолжительность отдыха;
  • причины, по которым работнику нужен отдых.

Пишется заявление "за свой счет" работником лично, содержит его данные, подпись заявителя и дату написания. Вместе с заявлением целесообразно приобщить документы, которые подтвердят необходимость дополнительного отдыха.

Если руководство согласно предоставить работнику дополнительный отдых, нужно издать приказ. Отпуск "за свой счет" тогда считается согласованным. В приказе нужно указать:

  • данные работника;
  • период отпуска;
  • основания для его предоставления (как правило, это заявление на отпуск "за свой счет").

Как показывает практика работодатели редко отказывают сотрудникам в предоставлении отпуска "за свой счет". Приказ, образец которого утверждается в организации, будет является основанием для отметки периода отпуск "за свой счет" в табеле и в карточку работника (при ее наличии).

Так, существует несколько обозначений указанного периода. Если человек имел право на дополнительный отдых по закону, можно применять буквенный код «ОЗ». В случае, когда отдых оформляется с согласия руководства организации, в табеле можно поставить код «ОД».

При необходимости, сотрудник организации может досрочно прекратить отпуск "за свой счет" и вернуться к работе. Для этого достаточно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

Важный вопрос, который волнует многих работников – входит ли время, проведенное в отпуске без оплаты в общий трудовой стаж. Согласно закону период отпуска без сохранения заработной платы включается в трудовой стаж работника. Однако такой дополнительный отдых, продолжительностью больше 14 дней, сказывается на периоде предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, большинство работников могут получить дополнительный отдых без оплаты в случае необходимости. Главное, чтобы заявление основывалось на уважительных причинах.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль