Трудовая книжка старого образца

1297
Что делать, если у сотрудника трудовая книжка старого образца? Можно ли использовать в работе трудовую книжку старого образца?

Трудовая книжка – это документ, в котором содержатся данные о всей трудовой деятельности человека. Решение о ее ведении было принято Правительством еще в 1938 году. С этого времени бланки трудовой книжки видоизменялись. Новый образец документа действует с 1 января 2004 года. Но как быть, если сотрудник представил старый образец трудовой книжки? Давайте разбираться.  

Замена трудовой книжки старого образца

Наниматель оформляет работнику трудовую книжку при соблюдении двух условий. Во-первых, сотрудник должен отработать в компании не менее пяти дней. Во-вторых, это место работы для него должно быть основным.

В замене трудовой книжки старого образца, оформленной до 2004 года, нет необходимости. Старый формат документа действует наряду с книжками нового образца.

С учетом того, что некоторые положения о порядке ведения трудовых книжек отменены, старые бланки документов заполняются в соответствии с действующими в настоящее время правилами. К ним относятся:

  • заполнение трудовой книжки на русском языке (в субъектах федерации, имеющих собственный язык, допускается занесение записей на втором государственном языке, однако не исключая требования использования русского языка);
  • даты записываются арабскими цифрами;
  • записи вносятся ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
  • сокращения в записях не допускаются;
  • каждая запись имеет порядковый номер;
  • запись вносится т на основании распорядительного документа.

Визуально трудовую книжку нового образца от предыдущего несложно различить. Они различаются форматами номеров, размерами и количеством страниц: старый образец – 40 (для союзных республик – 80), новый – 46. Цвет изменился с темно-зеленого на темно-серый. На обложке нового бланка документа изображен герб РФ.

Использование трудовой книжки старого образца

В настоящее время трудовая книжка старого образца не может быть использована работодателем для выдачи работникам при первичном трудоустройстве и оформления дубликата. Если в организации есть неиспользованные бланки трудовых старого образца, то их стоит утилизировать.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Может быть такое, что у сотрудника, поступившего на работу вначале 2004 года, на руках бланк трудовой книжки старого образца. Это допускается, поскольку в самом начале вступления в силу изменений приобрести бланки нового образца документа было проблематично.

Напомним, как происходит оформление трудовой книжки при трудоустройстве. Прежде чем внести сведения о приеме на работу, в новом документе указываются данные сотрудника, а именно:

  • ФИО, дата рождения (без сокращений);
  • уровень образования (на основании документов из учебного заведения);
  • профессия и специальность (на основании документа о присвоении квалификации).

Титульный лист трудовой книжки заверяется печатью работодателя (при ее наличии в организации) и подписью должностного лица, оформившего документ.

Визуально трудовую старого и нового образца не сложно различить. Трудовая форматом стала напоминать паспорт. Книжка имеет 44 страницы. Цвет изменился с зеленого на серый. Обложка имеет изображение герба Российской Федерации, выполненное фольгой. Кроме герба, на обложке присутствует наименование документа «Трудовая книжка».

Вкладыш в трудовую книжку старого образца

Со временем может оказаться так, что места в трудовой книжке становится недостаточно для внесения следующей записи. Самое время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Его форма также утверждена постановлением Правительства, как и бланк трудовой книжки.

Использовать в работе вкладыши в трудовую книжку старого образца с 2004 года также нельзя. Однако продолжать их ведение следует в том же порядке, что и трудовые книжки, оформленные до переходного периода.

Вкладыш нового образца похож форматом на трудовую книжку. Он имеет 36 листов и обложку серого цвета. Вкладыш выдается и заполняется в установленном законом порядке.

На титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша: «Выдан вкладыш», указывается серия и номер выданного документа.

Наш совет: заполните полностью все графы вкладыша, а лишь потом вносить запись о выдаче дополнительного документа в трудовую книжку. Это поможет избежать лишних исправлений.

На основании общегражданского паспорта и документа об образовании заполняются графы титульного листа вкладыша. В графе «Дата» прописывается фактическая дата оформления документа.

Нумерация записей во вкладыше является продолжением нумерации каждого из раздела трудовой книжки

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль