Как составить правильное заявление при приеме на работу

1092
Зачем нужно заявление о приеме на работу? Какое значение имеет правильное заявление о приеме на работу? Должен ли руководитель ставить резолюцию на заявлении о приеме на работу?

Оформление такого документа, как заявление о приеме на работу, не регламентируется российскими законами. Трудовые отношения возникают после заключения трудового договора между работником и работодателем. Единственное исключение - трудоустройство на муниципальную или гражданскую службу. Здесь необходимость предоставлять заявление для поступления на службы прямо предусмотрена законом. Тем не менее, во многих компаниях заведено правило оформлять заявление о приеме на работу, образец которого разрабатывается работодателем самостоятельно. Это является своего рода «декларацией о намерении» работника трудоустроиться, его согласие с условиями будущей трудовой деятельности, а для соискателя – гарантией трудоустройства.

Как написать заявление о приеме на работу

В связи с тем, что правила написания заявления о приеме на работу не закреплены в законе, многие организации разрабатывают свой собственный бланк документа. Если в организации нет такого бланка, кандидат может написать документ самостоятельно от руки. Документ может содержать следующие сведения:

  • информация об организации, в которую трудоустраивается гражданин;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя организации;
  • личные данные заявителя (паспортные данные, место жительства, контактны для связи);
  • условия будущей работы;
  • должность, на которую кандидат трудоустраивается;
  • календарная дата, с которой нужно приступить к работе;
  • подпись соискателя;
  • дата составления заявления.

Если человек трудоустраивается на определенное время (например, на период декретного отпуска другого работника) или для выполнения определенного объема работы, это условие тоже целесообразно отразить в заявлении. Это некая гарантия для работодателя, условная защита от необоснованных претензий работника. Из заявления сразу видно, что человек заранее знал о временном характере работы. Для работника этот документ – доказательство того, на каких условиях он устраивался на работу. Поэтому так важно грамотно написать заявление о приеме на работу, образец которого представлен ниже.

Резолюция на заявлении о приеме на работу

После того, как соискатель написал заявление на трудоустройство, руководитель организации может поставить на нем свою резолюцию. Это существенно упрощает работу кадровой службы – работники видят указание руководителя непосредственно на заявлении и издание дополнительных распорядительных документов не требуется.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Поэтому резолюция на заявлении о приеме на работу – достаточно распространенное явление. Как правило, она содержит фамилию и инициалы исполнителя поручения (в случае трудоустройства – сотрудника отдела кадров), срок, в течение которого сотрудник кадровой службы должен составить трудовой договор с соискателем и принять его на работу, подпись руководителя, дату резолюции.

Приказ о приеме на работу, образец и правила составления

После того, как заявление о трудоустройстве написано, трудовой договор с работником заключен, составляется приказ о приеме на работу. Образец такого приказа мы приведем ниже.

Приказ оформляется в произвольном виде, но за основу можно взять универсальную форму. В приказе должна содержаться следующая информация:

  • название работодателя;
  • номер документа;
  • дата его регистрации;
  • даты начала (окончания) срока действия трудового договора;
  • фамилия, имя отчество работника;
  • должность, на которую он принимается;
  • условия приема на работу (временно или постоянно, совместительство и т. д.)
  • информация об испытательном сроке;
  • порядок и размер оплаты за работу;
  • реквизиты трудового договора;
  • подпись руководителя организации;
  • информация о том, что работник ознакомился с приказом под подпись.

Оформлять такой приказ можно не только на одного работника, но и сразу на нескольких. В этом случае сведения о работниках, должности и условия трудоустройства должны быть указаны на каждого отдельно. Такая форма приказа удобна, когда на работу принимают сразу несколько человек.

Какое значение имеет правильное заявление о приеме на работу

Нередки случаи, когда трудовые правоотношения становятся предметом судебного разбирательства. Например, работник может подать заявление о восстановлении на работе или о взыскании зарплаты. В таких случаях правильное заявление о приеме на работу может стать одним из доказательств наличия факта трудовых отношений. Поэтому так важно составить этот документ грамотно, указав в нем подробные и достоверные сведения о будущей работе.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк заявления о приеме на работу.docx
  • Шаблон приказа о приеме работника на работу.docx
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль