Проведение специальной оценки условий труда

327
Для чего нужна специальная оценка условий труда? Кем проводится специальная оценка условий труда? Как подготовиться к специальной оценке условий труда?

Условия для работы людей, которые созданы на предприятии – один из важнейших факторов трудовой деятельности. Люди находятся на работе достаточно долго, как правило, большую часть дня. Условия, которые создает работодатель, влияют на здоровье, самочувствие людей, а также на качество их работы. Поэтому руководство любой компании должно учитывать интересы работников, сделать работу не только комфортной, но и безопасной. С этой целью периодически нужно осуществлять проведение специальной оценки условий труда. В процессе этой оценки выясняются все факторы, влияющие на людей во время работы. Также проверяющие оценивают, какой вред здоровью человека могут нанести условия трудовой деятельности. После проверки подготавливается план улучшения условий на работе. Порядок проведения этой процедуры регулируется Федеральным законом от № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», принятым в конце 2013 года.

Кем проводится специальная оценка условий труда

Проверку условий труда проводится везде, где используется наемный труд людей. Единственное исключение из правила: дистанционный труд и работы у физических лиц. Проверяют не только компании, имеющие статус юридического лица, но лиц, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели, если они привлекают других людей к работе.

Раньше оценка условий на работе не проводилась там, где люди работали исключительно с использованием компьютерной техники. Однако постепенно стало выясняться, что излучение от электронных приборов может отрицательно влиять на организм человека. Поэтому в 2013 году правила поменялись – теперь процедуру оценки нужно проводить на каждом рабочем месте. А после процедуры нужно присваивать каждому рабочему месту соответствующий класс вредности. Условия и график работы, льготы для работников определяются в зависимости от того, насколько вредные и опасные условия на рабочем месте. Работники на самых опасных для здоровья производствах трудятся по щадящему графику, им предоставляют льготы и возможность раньше выйти на пенсию.

Основные этапы проведения специальной оценки условий труда

Перед проведением оценки труда важно удостовериться, что все документы оформлены в соответствии с законом. Эти бумаги могут потребоваться во время проведения процедуры.

Важный вопрос, который волнует многих работодателей – в каком порядке должна проходить специальная оценка условий труда? Проводить эту процедуру должна специальная организация, имеющая аккредитацию от государства. Работодатель в лице специальной комиссии со своей стороны также должен участвовать в этом процессе. Процедура состоит из следующих этапов:

Этап 1.Создание комиссии и утверждение графика проведения специальной оценки условий труда.

Этап 2. Выявление мест для работы, которые нужно оценить.

Этап 3. Выбор проверяющей организации и заключение договора.

Этап 4. Проведение оценки условий труда.

Этап 5.Обнаружение опасных факторов.

Этап 6. Присвоение рабочим местам класса вредности.

Этап 7. Формирование отчета.

Рассмотрим подробнее эти этапы.

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

Комиссия по проведению специальной оценки условий труда создается из представителей работников и профсоюза организации. Важно, чтобы в составе этой комиссии участвовал человек, специализирующийся на охране труда. Если в компании такого человека нет, то можно привлечь работника или ее руководителя. Кроме того, можно воспользоваться услугами специалистов из организаций по охране труда.

Решая, сколько мест для работы нужно оценить, важно правильно выявить аналогичные рабочие места. К ним относятся одинаковые места, где люди идентичных специальностей выполняют одни и те же функции. При этом их повседневные условия для работы и график не отличаются друг от друга. Однако в том случае, когда в одинаковых условиях трудятся работники разных специальностей (например, экономист и юрист), их рабочие места не будут считаться аналогичными.

Перед проверкой работодателю стоит привести в порядок свое штатное расписание, убедиться, что там нет лишних рабочих мест. Этот момент важен для самого работодателя, так как цена процедуры зависит от количества рабочих мест в компании.

Особенности проведения специальной оценки условий труда

Организация, с которой работодатель заключил договор, должна иметь аккредитацию от министерства труда. В результате работы эта организация должна выявить на производстве все факторы, опасные для здоровья человека. Их выявляет эксперт организации, а утверждает комиссия, сформированная работодателем.

Привлеченная организация учитывает такие факторы:

  • оборудование;
  • результаты предыдущих исследований;
  • случаи травм;
  • наличие профессиональных заболеваний у работников;
  • предложения работников о признании условий для работы опасными.

Мнение людей, работающих на предприятии, имеет большое значение, так как они непосредственно взаимодействуют со всеми возможными опасностями производства, ощущают на себе их воздействие.

Итак, все негативные факторы выявлены. Теперь необходимо распределить все места, где работают люди по классам вредности. В отношении тех мест, где опасности на производстве не были выявлены, нужно составить декларацию о том, что условия соответствуют требованиям закона. Ее нужно подать в министерство труда.

В конце процедуры нужно написать отчет о проведении специальной оценки условий труда. В этом отчете указывают результаты исследований и выводы проверяющих. Также составляют рекомендации для компании по улучшению условий для сотрудников.

Выявление опасностей на рабочих местах должно проводиться поэтапно и тщательно. Качественное проведение процедуры очень важно, так как оно гарантирует охрану труда каждого человека, соблюдение гарантий и льгот для работников вредных производств.

Периодичность проведения оценки условий труда

Еще одни важный вопрос – как часто нужно проводить эту процедуру? Согласно закону, периодичность проведения оценки условий труда составляет пять лет. Однако это относится только к тем случаям, когда во время предыдущей оценки были выявлены опасные факторы на рабочих местах. Если же никаких потенциальных опасностей не было выявлено, то проводить повторную проверку не нужно.

Существуют случаи, когда нужно проводить проверку чаще, чем обычно. Это необходимо, когда:

  • в штатное расписание организации вносятся новые мест для работы;
  • обнаруживаются нарушения в сфере охраны труда;
  • на предприятиях, где заменили оборудование или материалы для трудовой деятельности;
  • сотрудником получена травма во время работы, не связанная с действиями других лиц;
  • у сотрудника выявлено профессиональное заболевание;
  • поступило предложение от профсоюзной организации.

В приведенных случаях проведение внеплановой специальной оценки условий труда организуется в течение полугода.

Качество оценки и ответственность за нарушение порядка ее проведения

Во время проведения процедуры очень важно качество ее выполнения. Поэтому закон предусматривает возможность провести экспертизу качества. Экспертиза необходима в таких ситуациях:

  • заявление людей, работающих в компании;
  • требование профсоюза;
  • желание работодателя;
  • определение суда.

За нарушение порядка проведения процедуры работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа. Кроме того, возможна приостановка работы организации и дисквалификация должностного лица. Срок дисквалификации может быть достаточно большой – три года.

Значение специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда позволяет создать благоприятные условия для людей во время работы. Также она помогает охранять права человека во время трудовой деятельности, защищать работников от чрезмерного воздействия вредных факторов на производстве. По результатам этой процедуры работники получают все необходимые гарантии и компенсации за опасный труд на производстве, что делает их социально защищенными. 

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль