Перенос отпуска

3309
В каких случаях переносится отпуск? Когда работодатель может перенести отпуск сотрудника? Какие правила следует соблюдать при переносе отпуска?

В каких случаях переносится отпуск

В случаях, когда возникают обстоятельства, препятствующие использованию ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с его целевым назначением, он должен быть продлен либо перенесен на другой срок (ст. 124 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ отпуск переносится на другой срок в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;

Имеются ввиду только случаи временной нетрудоспособности самого работника. Если же в период ежегодного оплачиваемого отпуска работником осуществлялся уход за заболевшим ребенком или иным членом семьи, то его ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается.

  • исполнения работником государственных обязанностей, если законодательством для их исполнения предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, военные сборы и др.);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Некоторые специалисты утверждают, что отпуск должен быть перенесен только в том случае, когда обстоятельства, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала. Если же указанные причины наступили во время отпуска, то он должен продлеваться, а не переноситься.

Между тем, хочется обратить внимание, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ сформулирована таким образом, что дает работнику возможность выбора между продлением или перенесением отпуска на другой срок при наступлении указанных случаев, поэтому отпуск может быть как продолен, так и перенесен.

Еще одно правило, предусматривающее перенос отпуска, содержится в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работодателем.

Оплата отпуска должна быть произведена не позднее трех дней до его начала (ст. 136 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Кроме того, в соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год может иметь место в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя.

Таким образом, законодатель выделяет два условия перенесения отпуска в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ:

  • наступление исключительного случая, при этом законодатель не определяет перечень таких случаев;
  • наличие согласия работника на перенесение отпуска на другой срок (в данном случае инициатива перенесения отпуска исходит от работодателя, но при отказе работника перенесение отпуска недопустимо).

Отпуск в этом случае должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок переноса отпуска

Перенесение отпуска должно сопровождаться составлением ряда документов. Рассмотрим порядок перенесения отпуска на примере исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей.

Например, работнику в соответствии с графиком отпусков был предоставлен отпуск. Во время нахождения в отпуске работник на 14 календарных дней был призван на военные сборы.

Если у работника возникнет желание не продлить отпуск, а перенести неиспользованную в связи с исполнением государственных обязанностей часть отпуска на другой срок он должен обратиться к работодателю с такой просьбой. К заявлению работника должен быть приложен документ, подтверждающий обстоятельства, на которые ссылается работник. В данном случае это справка военного комиссариата о прохождении военных сборов по установленной форме (Приложение 2 к Положению о проведении военных сборов, утв. постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 № 333 "О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности").

Так как срок для перенесения отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника, то для получения мнения работника в письменной форме рекомендуется направить работнику предложение о времени использования отпуска. О предоставлении отпуска, перенесенного на другой срок, работодатель издает приказ.

Перенесение отпуска на другой срок необходимо фиксировать в табеле учета рабочего времени и в отметке о фактической дате отпуска в графике отпусков. Перенесение отпуска также отражается в личной карточке работника.

Думается, что в случае переноса отпуска на другой срок денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, должны быть направлены на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново. Это необходимо для того, чтобы исключить, с одной стороны, двойную оплату за одно и то же время (заработную плату за время работы после выхода из отпуска и сохраненный средний заработок за неиспользованные дни отпуска, приходящиеся на это время), а с другой - скрытую форму компенсации.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль