Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска

3166
Когда работодатель имеет право отозвать работника из отпуска? Какие документы необходимо оформлять при отзыве работника из отпуска?

Когда работодатель имеет право отозвать работника из отпуска

Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по производственным нуждам.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Скачать бланк

Скачать пример

Какие категории работников недопустимо отзывать из отпуска

Трудовой кодекс РФ предусматривает категории работников, отзыв которых из отпуска не допускается. К ним, в частности, относятся:

  • работники моложе 18 лет,
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Указанным работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Процедура отзыва работника из отпуска

Процедура отзыва работника из отпуска включает в себя несколько этапов, которые могут сопровождаться оформлением различных документов.

Так, руководитель организации или иное лицо, уполномоченное принять решение об отзыве работника из отпуска, не всегда может знать о том, что возникла необходимость отозвать того или иного работника из отпуска. Поэтому желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например с помощью докладной записки.

Докладная записка в день поступления регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок. Затем направляется руководителю организации или иному уполномоченному лицу, который ставит на ней свою резолюцию, определяющую действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска. Однако для того, чтобы отозвать работника из отпуска, самое главное - получить его согласие.

Законом не установлено, в какой форме дается согласие работника на отзыв из отпуска. Некоторые специалисты рекомендуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако ни для кого не секрет, что получить письменное согласие работника в этом случае достаточно проблематично, ведь работник в это время находится дома (или в отъезде), а не на работе.

В связи с этим думается, что здесь достаточно получить предварительное устное согласие работника. Более того и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.

Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону. Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. В случае если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Приказ об отзыве работника из отпуска

После получения согласия работника работодатель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска.

В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В нем также может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание. Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ после подписания его руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Однако, вряд ли получится сделать это заранее. Ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу. Можно попросить работника, чтобы он при ознакомлении с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с прерыванием отпуска другое документирование просто невозможно.

Некоторые специалисты утверждают, что после издания приказа об отзыве работника следует внести изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска или вообще его отменить. Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не нужно. Достаточно лишь сделать на приказе о предоставлении работнику отпуска отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Со дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

Фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска вносятся в соответствующий раздел личной карточки.

Тот факт, что работник досрочно был отозван из отпуска, а значит не полностью использовал свой отпуск, должно найти отражение и в графике отпусков. Для этого работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отметить фактические даты отпуска.

При отзыве работника из отпуска возникает вопрос о том, что делать с тем, что неиспользованные в результате отзыва из отпуска календарные дни отпуска работнику уже оплачены. Думается, что сумма оплаты неиспользованных дней отпуска в этом случае засчитывается в счет оплаты отработанного работником времени.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль