Оформление трудового договора

258
Каковы особенности оформления трудового договора? Сколько экземпляров трудовых договоров должно быть? Какую ответственность несет работодатель за оформление трудовых отношений?

Форма заключения трудового договора 

Часть 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) предусматривает, прежде всего, что трудовой договор заключается в письменной форме.

Обязательная письменная форма трудового договора - это не новшество ТК РФ. В соответствии с КЗоТ РСФСР в первой редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Законом РФ от 25.09.1992 № 3543-I "О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР" в ст. 18 КЗоТ РСФСР были внесены изменения, касающиеся формы трудового договора. Таким образом обязательная письменная форма трудового договора предусмотрена законом с 1992 г.

Можно обозначить следующие преимущества письменной формы трудового договора: все условия, о которых договорились работник и работодатель, закрепляются в одном документе, обязательном для сторон; в договоре фиксируются условия труда, права и обязанности сторон, а значит, есть определенные гарантии того, что все условия договора будут соблюдаться; в случае, если трудовой спор все-таки возник, письменный трудовой договор позволит сравнить документально установленные условия договора с реальными обстоятельствами.

Допуск к работе при заключении трудового договора

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Как определено п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудовогокодекса Российской Федерации" представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения.

Почему сделано такое уточнение? Такое правило введено для того, чтобы обезопасить работодателя от действий своих сотрудников, выходящих за рамки их компетенции. Но такое правило в то же время ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда понятно, в пределах своей компетенции действует то лицо, которое допускает его к работе, или нет.

Фактическое допущение к работе является основанием возникновения трудовых отношений, однако работодатель не освобождается от обязанности оформить письменный трудовой договор с работником.

Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы

Ситуация, в которой работник допускается до работы, прежде чем будет письменно оформлен трудовой договор, является исключительной. Закон в целях защиты прав работника устанавливает дополнительные гарантии: даже если впоследствии необходимые документы не будут оформлены надлежащим образом, трудовой договор считается заключенным с момента фактического допуска работника к работе. Однако, из этого правила есть исключение. Так, если лицо было фактически допущено к работе работником, не имеющим соответствующие полномочия, то работодатель или уполномоченный на это представитель может отказаться от заключения трудового договора. В этом случае лицу, допущенному к работе, оплачивается фактически отработанное им время (выполненная работа).

Ответственность за неоформление трудового договора

Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности, в том числе материальной, в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Неисполнение обязанности работодателя оформить трудовой договор в письменной форме является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Единой обязательной формы трудового договора в законе нет. В целях облегчения работы по оформлению трудовых договоров работодателем может быть разработана типовая форма (бланк) трудового договора, в котором указывается место для всех основных реквизитов, которые должен содержать этот документ. Также возможно наличие в организации типовых текстов трудовых договоров, которые содержат общие формулировки тех условий, которые обязательно должны закрепляться в трудовых договорах.

Типовые формы трудовых договоров

Некоторые органы исполнительной власти разрабатывают типовые формы трудовых договоров, которые можно использовать приоформлении трудовых договоров с работниками отдельных отраслей и ведомств.

Например, приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 № 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия.

Количество экземпляров трудовых договоров

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

При этом один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договорадолжно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. При этом несоблюдение этого правила не влечет недействительности трудового договора, а свидетельствует о нарушении работодателем правил оформления трудового договора.

Если работник по какой-либо причине отказывается письменно подтвердить получение своего экземпляра трудового договора, работодателю следует оформить соответствующий акт. Если же работник отказывается получить экземпляр трудового договора, рекомендуем также подтвердить это письменно и оформить оба экземпляра на хранение в кадровой службе (с приложением акта об отказе работника получить экземпляр трудового договора).

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрено:

  • согласование возможности заключения трудового договора либо их условий с соответствующими должностными лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам,
  • составление трудового договора в большем числе экземпляров.

Например, постановлением Правительства РФ от 28.10.2009 № 848 определены следующие дополнительные условия заключения трудовых договоров с военнослужащими, направленными не на воинские должности в организации, осуществляющие деятельность в интересах обороны страны и безопасности государства, и федеральные государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования:

  • трудовой договор заключается в письменной форме для выполнения работы, указанной в запросе организации о направлении военнослужащего;
  • военнослужащий предъявляет работодателю предписание, выданное воинской частью по форме, установленной Минобороны России и ФСБ России;
  • трудовой договор составляется в трех экземплярах, один из которых направляется в соответствующий федеральный орган исполнительной власти;
  • трудовой договор вступает в силу со дня исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль