Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о приеме на работу: образец 2019

18 сентября 2019
7501
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Один из базовых документов для кадрового специалиста – приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец.

Как оформить приказ о приеме на работу

Этот документ составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением работника нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма Т-1, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для подготовки распоряжения служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Как заполнить приказ о принятии на работу

1. В начале распоряжения указываются обязательные реквизиты организации:

  • Наименование (точно соответствующее учредительным документам). Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно (в скобках) после полного наименования.
  • ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути, это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации. 
  • ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
  • Данные документа – дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный. Он включает цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром, порядок приказа в этом году и буквы «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку информация о документе заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

2. Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником контракт, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 2019 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей заносится в распоряжение.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если окончание срока определяется конкретной датой, она и указывается. Если контракт бессрочный, графа «по» остается незаполненной.  

Заявление о приеме на работу в коммерческих организациях не является основанием приказа.

3. После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

  • Условия труда. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
  • Характер трудовой деятельности.
  • Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
  • Порядок оплаты.

Кроме перечисленных пунктов, в распоряжение могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

4. Печать ставить надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Чтобы подготовленные вами кадровые документы соответствовали новым требованиям, пройдите курс переподготовки в Кадровом университете. Тогда вы избежите ошибок и претензий со стороны руководства, работников и проверяющих органов.

Узнать подробнее о программе обучения

Образец приказа о приеме на работу

Образец заполнения приказа о приеме на работу

     

Затягивать с оформлением приказа о приеме на работу нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте. Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для создания документа. Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником – дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Срок хранения приказа о приеме

Данный документ имеет длительный срок хранения.  Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к документации по личному составу, которая хранится 50 лет с момента выпуска.

Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее - хранятся 75 лет.

Первые 5 лет распоряжение хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее оно подлежит уничтожению.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.