Использование факсимиле при оформлении кадровой документации

3046
Руководитель организации постоянно в разъездах, поэтому получить его подпись на документе иногда довольно сложно. Можно ли решить эту проблему с помощью факсимиле?

Случаи использования факсимиле

Прежде чем ответить на вопрос, следует понять, можно ли вообще использовать его при работе с какими-либо документами.

О возможности использования факсимиле говорится в п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ): "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".

Из данной статьи следует, что, во-первых, факсимиле применяется в гражданско-правовых отношениях при совершении сделок только тогда, когда это установлено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон гражданско-правового договора; во-вторых, есть несколько способов воспроизведения собственноручной подписи, а именно:

1) факсимильное воспроизведение с помощью средств механического или иного копирования;

2) электронная подпись или иной аналог собственноручной подписи.

Т.е. факсимильное воспроизведение – это копия собственноручной подписи, а электронная подпись – аналог собственноручной подписи.

Если обратиться к Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ), то в тех статьях, где содержатся правила оформления документов, не сказано, что подпись должна ставиться собственноручно.

Частью 1 ст. 67 ТК РФ, например, предусмотрено, что "трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами".

Однако возможность использования факсимиле при оформлении кадровых документов трудовым законодательством прямо не предусмотрена. В разделе об особенностях регулирования труда дистанционных работников ТК РФ говорит о возможности использования сторонами электронных подписей при обмене электронными документами, но не факсимиле.

Из вышеизложенного следует вывод: раз трудовым законодательством не установлена возможность использования факсимиле, следовательно, в трудовых отношениях оно неприменимо.

Как быть в данной ситуации? Полагаем, что руководителю, которой часто находится в отъезде или слишком занят другими делами, чтобы подписывать кадровые документы, стоит передать полномочия по их подписанию другому сотруднику организации, например своему заместителю или начальнику кадровой службы.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль