text
PRO-персонал

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец 2018

  • 14 января 2018
  • 2783

Трудовой кодекс обязывает работодателя доводить до сведения персонала локальные нормативные акты по предприятию. Расскажем о том, как правильно оформить лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу должно быть обязательным согласно ч. 3 ст. 68 и ч. 2 ст. 22 ТК. При этом 86 статья ТК требует ознакомления персонала с актами, регулирующими порядок обработки персональных данных.  

Ознакомление относится к коллективному договору, правилам трудового внутреннего распорядка и тем ЛНА, которые непосредственно относятся к деятельности конкретного работника. Так, если должность не подразумевает командировок, то этому сотруднику нет необходимости быть ознакомленным с положением о командировках.

Согласно статье 68 ТК ознакомление с ЛНА до заключения трудового договора также является обязательным.  Если трудовой договор подписывается в тот же день, что и другие документы, целесообразно использовать реквизит не только даты, но и времени.

Читайте также:

Однако точный порядок и способы этой процедуры законодательно не определены, поэтому на практике в зависимости от ситуации используются различные варианты.

За неознакомление персонала с локальными актами работодатель несет административную ответственность.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как оформить ознакомление с ЛНА

Налагая на работодателя ответственность знакомить сотрудников с ЛНА, законодательство оставляет на усмотрение руководства предприятия способ оформления этой процедуры.

Действительно принципиально именно то, что работник должен быть в курсе всех важных документов организации и то, что в случае спорных случаев это должно быть доказуемо.

Пример

Если кто-то из персонала не подписал положение о коммерческой тайне и воспользовался этим для передачи информации третьим лицам, наказать его практически невозможно: нет подписи об ознакомления - нет ответственности.

Виза ознакомления может ставиться:

  • на самом акте,
  • на листе ознакомления к нему,
  • в журнале ознакомления.

В сам трудовой договор также может быть внесен текст о том, что работник с ЛНА организации ознакомлен.

Когда в организации выпускается новый локальный акт, весь персонал необходимо ознакомить с ним. Для этого удобным кадровому специалисту способом уведомляются все сотрудники, для которых ознакомление актуально. Уведомление может быть устным или письменным.

Далее обеспечивается доступ сотрудников к документу. Это может быть размещение акта на сайте организации, рассылка по электронной почте, печатные копии. Порядок размещения виз утверждения будет зависеть от того, как утвержден акт: приказом или визой руководителя. В первом случае возможны все 3 варианта, перечисленные выше. Во втором – только вторые два.

Виза ознакомления – это не просто подпись. Корректно использовать формулировку  «С  положением (приказом, должностной инструкцией и т. п.) ознакомлен». И только после этого – должность, ФИО, подпись с расшифровкой и дата.

На некоторых предприятиях нюансы процедуры ознакомления с ЛНА могут быть внесены в коллективный договор или иной ЛНА. Возможен вариант, когда руководство организации выпускает отдельный приказ об ознакомлении с локальными нормативными актами.

Читайте также:

Когда речь идет о небольшом количестве сотрудников, ставятся лишь визы ознакомления, без создания дополнительных документов. В обратном случае удобнее создавать лист ознакомления, на нем будут поставлены все необходимые данные.

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Лист прошивается и  хранится вместе с ЛНА, по которому создан, что облегчает работу с документами и позволяет быстро находить нужную информацию.

Законодательство не требует конкретной формы оформления листа ознакомления, традиционно в нем фиксируется такая информация: ФИО ознакомленных сотрудников, должность, дата и подпись.

Если в локальный нормативный акт будут внесены изменения, персонал должен быть ознакомлен и с ними, тем же порядком.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Лист ознакомления с коллективным договором: образец

Лист ознакомления с коллективным договором: образец

Скачать образец >>>

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

На крупных предприятиях целесообразно использовать журнал ознакомления с ЛНА, обычно его ведет кадровый специалист или другой сотрудник, в чью обязанность это вменено распоряжением руководства, например, секретарь или бухгалтер.

Можно вести записи в типографском варианте журнала, но удобно использовать готовый бланк. В него достаточно внести данные по организации и распечатать.

Читайте также:

Чаще всего локальные акты в журнале сформированы по разделам: правила по внутреннему распорядку, по оплате труда и т.п. На больших предприятиях принято создавать несколько журналов, по каждому типу отдельный.

В журнале фиксируются:

  • Ответственный за его ведение (важно, чтобы эта обязанность была вписана в должностные инструкции).
  • Точное название ЛНА.
  • Данные по персоналу, ставящему визы ознакомления: ФИО, структурное подразделение, должность, подпись и расшифровка.
  • Дата и время ознакомления.

Журнал утверждается руководством организации.  Срок хранения журнала, как и его форма,  законом не регламентирован. Но стоит сохранять его столько же, сколько и сами нормативные акты.

Читайте также:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Шаблон листа ознакомления с локальным нормативным актом.doc
  • Пример Листа ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка .doc
  • Пример Листа ознакомления с Положением об оплате труда.doc
  • Пример Листа ознакомления с Положением о защите и обработке персональных данных.doc
  • Пример Листа ознакомления с Положением о порядке прохождения испытания при приеме на работу.doc
  • Пример Листа ознакомления с Положением о должностных инструкциях.doc
  • Пример Листа ознакомления с Положением о служебных командировках.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.