Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Лист ознакомления с приказом: образец

12 сентября 2019
7702
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан довести его до сведения перечисленных в нем лиц. Для этого используют лист ознакомления. Читайте, как его оформить, скачайте образец.

Как оформить лист ознакомления с приказом

Этот документ оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться, поэтому разработка формы – ответственность компании. При этом организация должна опираться на принципы логичности и понятной идентификации. То есть по заполненной форме должен без труда идентифицироваться тот приказ, к которому она прикреплена.

Скачать документы из статьи

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также:

Чаще всего, такой лист является приложением к документу. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомления с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

Когда необязательный журнал регистрации упростит вам работу и спасет от штрафа

Обязательных журналов регистрации пять. Нужны они или нет, обсуждать бессмысленно. Вести их велят нормативные документы, и если хотя бы одного из этих журналов не будет, компания заплатит штраф. Есть и необязательные, кто-то их не ведет, считая лишней бюрократией, а зря. Эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали пять ситуаций, когда такие журналы помогают.

Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов. В них указывается:

  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • должность и структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • подпись.

Наличие графы "структурное подразделение" и "должность" может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

В зависимости от необходимости лист может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого распоряжения это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.

Лист ознакомления сотрудников с приказом

В названии обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

В каких случаях требуется фиксировать ознакомление с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись, великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые документы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме - подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ есть большая вероятность решения его в пользу работника. Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в Трудовом кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный - проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки ФИО сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. Поэтому допускается формирование отдельного документа именуемого "Лист ознакомления".

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное – не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть действительно ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.